物资采购价实格管理和控制程序.docVIP

物资采购价格管理和流程控制办法 采购价格管理 物资采购管理必须遵循的基本原则： A按计划采购； B货比三家，比质比价； C大宗物资从厂家直购，零星物资定点采购，重大业务及设备购置实行招标采购，常年大宗供应商、配套商实行战略合作，对等谈判制； D采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序进行； E采购价格的审批要实行“分权”制的原则，避免都负责，都不负责； F实行不相容职务相分离原则，即询价与确定供应商职务相分离；确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离；采购与验收职务相分离等等。 物资采购价格的控制程序 采购部接到公司下达的物资采购计划以后，要根据市场情况详细根据货比三家的原则，填写《采购单》，报风险部价格管理员核价； 价格管理员接到《采购单》后，要通过电话、网络等多渠道查询、核实采购部建议的采购价格，并将核价的情况记录备案，价格管理员核实的供应商三家。 核实应有文字记录备查。 价格管理员先在工作日志上记录核价情况，经风险部部长核审后将核实的价格填列在《采购单》上，请总经理审批： 采购部根据审批的采购价格与供应商进行谈判，重大谈判结果要报价格审批人批准，最终确定的采购价格要报价格管理员备案，签约后采购合同也要报价格管理员备案。 非常年采购的大宗合同物资采购价格的管理：该采购先由价格管理员按程序核定价格，由总经理助理牵头风险部、采购部上会审核。 凡单一设备金额超10万，其他物资金额超过30万元的为大宗采购业务。 常年采购物资价格的管理：该采购物资价格的确定由总经理助理牵头风险部、采购部与供应商谈判确定。 质量部、风险部、采购部定期进行供应商审计。 凡全年向某个供应商采购常年使用的物资总金额超过100万元的业务为常年采购物资。 采购流程控制 价格申报：采购部业务员根据采购计划，按价格采购原则进行询价，将询价情况记录在询价工作日志后，填写三家采购价格，提出“建议价格”填写《采购单》报价格管理员； 核价：价格管理员收到“建议价格”后，按规定进行核价，并填好核价工作日志； 审核：价格管理员核价后，由风险部长该价格进行复核； 审批：总经理审批； 谈判：采购部业务员或谈判小组在了解并熟悉了审批价格后，与对方进行价格谈判； 反馈：最终价格确定后，以及相关合同签订后，采购部应将结果反馈给价格管理员备案。 7、 风险部价格管理员应汇总除日常办公用品之外的采购价格核实记录和采购部执行记录，进行必要的整理归档。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在