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绘制漂亮地Word组织结构图细心的OfficeXP用户会发现，OfficeXP除了提供基本的绘图工具外，还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示，点击组织结构图，就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。 图1 那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。 1、首先，当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外，您还可以点击如图2所示的按钮。 图2 　　2、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。 图3 3、接下来执行下列一项或多项操作： (1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字， 如图所示。要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。 图4 (2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。 “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 图5 　 (3) 下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图，是不是很方便？不过好象有些简陋，能不能美化一下呢？当然可以啊。接着往下看吧。 图6 　 4、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。 图7 　　5、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜欢的样式，点击应用， 图8 　　看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子，您喜欢吗？ 图9 　　6、嗯，可能您还是不大满意，您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。好了，修改成你喜欢的样式吧。 图10 　　瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像这样。 图11 那还有没有可以修改的地方呢？有，当然有。比如，形状的填充颜色，文字的字体等等都是可以修改的。接下来，我们来逐条介绍吧。 ·更改文字颜色 首先选取要更改的文字，比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上，单击“字体颜色”旁的箭头。 选择红色，就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值，请单击“自动”。 若要更改为另一种颜色，请单击“自动”下的一种颜色。 图12 ·更改形状的填充颜色 选择您要更改的形状。 在“绘图”工具栏上，单击“填充颜色” 旁的箭头。 比如仍然要修改“秘书”这一形状，将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。 图13 对了，注意到填充颜色的功能中有个填充效果了吗？点击这一功能，可以更改颜色的纹理、图案的填充。比如，将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。 图14 好了，最后看一看我们的组织结构图，效果不错吧。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩，随即递给他一个黑色的气球。 　　他开心地接过气球，小手一松，气球在微风中冉冉升起。 　　老人一边看着上升的气球，一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺，说：“记住，气球能不能升起，不是因为它的颜色，而是因为气球内充满了氢气。” 　　大道理：成就与出身无关，与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信，积极的面对自己所拥有的一切，这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。 　　小故事4、囚禁的章鱼 　　一只章鱼的体重可以达70磅。但是，如此庞大的家伙，身体却非常柔软，柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。 　　章鱼没有脊椎，这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情，就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来，等到鱼虾走近，就咬断它们的头部，注入毒液，使其麻痹而死，然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说，它可以被称得上是最可怕的动物之一。 　　但是，人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性，他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子，都争先恐后地往里钻，不论瓶子有多么小、多么窄。 　　结果，这些在海洋里无往