打印格式置操作图解.doc

打印格式设置操作图解 一、打印格式设置方法 新装的软件，打印格式模板一般都没有解压。在使用前，需把系统自带的打印格式模板全部释放出来，再选择相应单据的打印格式。 方式一：在“系统维护=单据格式”窗口中设置。 （1）在当前窗口中点击【解压】按钮，（如图1-1）。 图1-1 在弹出的窗口中单击【安装】按钮开始解压，接着在“确认文件替换”窗口中选择【全部选否】，（如图1-2）。 图1-2 方式二：可以在业务单据窗口中按下“弹出打印格式”的热键”进行设置。 下面以【前台销售】中打印格式的设置为例说明。 1. 在【前台销售】点击[热键]按钮，找到“弹出打印格式设置”窗口的对应的热键。（如图2-1）。 图2-1 2.关闭当前窗口后，按下该热键F8，即可弹出“打印格式设置”窗口。在该窗口中，点击【解压】按钮，把格式解压出来。软件默认的是【销售出库单格式1】，也可以点击【浏览】选择相应的打印格式。(如图2-2)。 图2-2 二、打印界面选择打印机及纸张 下面继续以【前台销售】为例演示。 点击热键F8，弹出“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口，点击“设计”按钮，在弹出的“报表设计器”窗口中继续如下操作： 点击【文件=报表设置】，（如图3-1）。 图3-1 图3-2 2、选择本机安装的打印机，(如图3-2）。 3、在页面设置中，选择打印机所使用的纸张大小。（如图3-3）。 图3-3 如果在【页面设置】窗口中没有适合你所使用的纸张,就需要重新自定义纸张。在操作系统的【开始=设置=打印机和传真】中进行设置。 （1）打【文件=服务器属性】，（如图3-4）。 图3-4 （2）依次如下操作：格式=创建新格式=输入表格名=填写自定义纸张大小=保存格式=确定。（如图3-5）。 图3-5 （3）选中默认使用的打印机，右键，在“打印首选项”中将打印机的默认纸张设置为上面自定义的纸张。（如图3－6）。 图3－6 (4)打开软件，在打印格式设计窗口中，点击【文件=报表设置】，选择打印机，再选择上面自定义的纸张即可。（如图3-7）。 图3-7 备注：若自定义的纸张尺寸 在软件中不显示，说明打印机不识别这个纸张尺寸。 三、打印预览及固定行数的用法 1、软件打印时默认为打印前先预览。如果不想在打印时预览（比如，在前台销售落单时直接打印），可以点击热F8，在弹出的“《销售出库单-前台》打印格式设置”窗口中，不勾选【打印前先预览】，然后退出即可。（如图4-1）。 图4-1 2、“每页打印行数”是仅适用于特定的使用固定行数的打印格式文件。【每页打印行数】、【打印份数】仅适用于销售出库单。（如图4-2）。 图4-2 四、联网时对打印格式文件的要求 若联网使用软件，“打印格式文件”中不允许带有绝对路径。并且将所用的打印格式文件全部放在软件的printformatDJ目录中。（如图5-1）。 图5-1 五、设计打印格式操作说明 当单击“设计”后，在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下： 1、使用控制键 光标键：移动到下一个对象； Ctrl + 光标键：沿光标方向移动选中的对象； Shift + 光标键：沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸； Enter：调出所选对象的编辑器； Del：删除所选对象； Insert ：显示插入数据字段工具栏； Ctrl + Enter ：调出所选对象的memo编辑器； Ctrl + 1..9 ： 设置所选对象的边框宽度； Ctrl + Z ： 取消最后一次操作； Ctrl + Y ：重复已取消的操作； Ctrl + G ：对齐风格开/关； Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U ：设置加粗、倾斜、下划线字体风格； Ctrl + F ： 取消对象的边框； Ctrl + D ： 设置对象的边框； Ctrl + X ： 剪切到剪贴板； Ctrl + V ：从剪贴板粘贴； Ctrl + C ： 拷贝到剪贴板； Ctrl + A ： 选中页面上的所有对象； Ctrl + N ： 创建新的空白报表； Ctrl + O ： 打开报表文件； Ctrl + S ：保存报表文件； Ctrl + P ： 预览报表； 2、使用鼠标 左击 ： 在页面窗体中选择对象；在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新对象。 右击 ： 调出所选对象的快捷菜单。 双击 ： 调出所选对象的缺省编辑器。在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框，这里您可以设置页面选项，象页边距，尺