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招聘录用管理规定
招聘录用管理规定
页 数 :
制订日期 :
生效日期:
人力资源与行政中心
目的
对公司人员招聘工作作出制度化﹑合理化的规定,以达到选对人、用好人之目的。
范围
本程序适用于公司所需人力资源的招聘(包括正式员工、实习生及临时工)、选拔、录用等过程的控制。
权责
? 人力资源部负责统筹和组织人员招聘工作。
? 厂区人事行政部负责招聘的具体实施工作,负责对外有关单位的联络。
? 各部门提出用人需求申请。
关联文件
《劳动合同书》
《劳动合同补充条款》
《保密竞业限制协议书》
《员工手册》
《入职须知》
《应聘人员履历表》
《面试评议表》
《实习协议》
《返聘协议》
《招聘审批表》
内容
招聘时机、流程、录用条件和原则
招聘的时机:
a﹑公司有职位空缺需要补员时;
b﹑公司扩大规模需要增员时;
c﹑公司架构调整而需增加或引进人才时;
d﹑部门新组建时;
e﹑公司需储备人才时;
5.1.2 招聘流程(见附表一)
5.1.3 录用条件:
符合公司用人需求,适才适用。
5.1.4录用原则:
德才兼备﹑公开招聘﹑公平竞争﹑择优录取。
5.1.5回避原则:
A、夫妻、兄弟姐妹等直属家庭成员关系不可以在同一生产线或同一部门形成直接上下级关系。
B、原来在本公司工作属直接上下级关系的两位员工结为夫妇的,必须将情况如实报告人力资源部,公司根据实际情况作相应调整。
5.1.6不能录用原则:
A、曾被公司开除、辞退、解雇和自动离职;
B、使用假证件者;
C、体验不合格者;
D、精神和心理不健康者;
E、有违法犯罪行为者。
5.2人员需求申请
5.2.1各部门根据5.1条中的一项或几项提出用人需求,提前一个月填写《招聘审批表》并提交至厂区人事行政部,审核通过后由人力资源与行政中心复核并送批,审核不通过的退回申请部门。
5.2.2 厂区人事行政部根据各部门人数定编规定审核《人员招聘审批表》中的申请招聘人数和岗位是否符合人员定编和工作职能规定,确认后报批。
5.3 审批权限
5.3.1 人员扩编
A、人员扩编申请须提前一个月申请;
B、计件员工(不包括辅助计件)的扩编由厂区人事行政部审核,人力资源与行政中心复核,事业部总经理或副总经理批准。
C、辅助计件员工、非计件员工的扩编由人力资源与行政中心审核﹐事业部总经理或副总经理复核﹐总裁或副总裁批准。
5.3.2 人员补离
A、试用期内的离职补员须提前一周申请,正式员工的离职补员须提前一个月申请;
B、科级以下的人员补离由中心总监审核,厂区人事行政部批准。
C、科级及以上的人员补离由中心总监申请,人力资源与行政中心审核,事业部总经理或副总经理复核,总裁或副总裁批准。
5.4 内部和外部招聘的规定
5.4.1当部门有人员需求时,公司优先考虑从内部选拔合适人才,各级管理者和员工亦有责任和权利为公司举贤荐能。
5.4.2内部职工如要推荐、介绍他人应聘本公司职位,应当向人力资源部介绍和说明,由人力资源部按规定程序办理,任何人不得私下向用人部门直接游说、推荐。若有此情况发生,人力资源部有权向事业部总经理或副总经理、总裁或副总裁报告和提出处理建议。
5.4.3被推荐人员列为优先考虑对象,如被推荐人应提供之数据有虚假或隐瞒情形的,立即取消其应聘资格。
5.4.4实施内部招聘首先由人力资源部通过OA﹑内部公告等形式发布招聘讯息,收集到应聘者信息后,进行资格审核然后安排面试。面试及录用流程按照外部招聘的程序和要求实施。
5.4.5人力资源部除内部招聘外,并实施进行外部公开招聘。
5.5 招聘计划的制定
5.5.1 年度招聘计划:人力资源部将在每年年底收集汇总并审核公司的次年编制申请,并根据审批后的编制制定年度招聘计划;
5.5.2 各部门因人员或工作变动提出用人需求计划,填写《职员招聘审批表》或《职工招聘审批表》,并依5.3审批权限审批后,人力资源部制定和实施具体招聘计划;
5.5.3 人力资源部根据公司发展规划,制定各部门的人才储备计划,对审批后的人才储备计划制定具体的招聘实施项目书,此项目书包括以下主要内容:
A、所招聘的职位和人数;
B、招聘对象的资格要求和培养计划;
C、招聘方式和招聘渠道;
D、招聘日期/时间;
E、招聘小组成员;
F、
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