总经办岗位职责和工作标准 投稿：董崜崝.docVIP

总经办岗位职责和工作标准 投稿：董崜崝 受控状态： 发文登记号： 总经办岗位职责和工作标准 共 23 页 编制： 审核： 批准： #有限公司 质量管理体系文件 标题： 总经办岗位职责和工作标准 文件编号 版 本 发布日期 页 码 ： ：B/0 ： ： 第 2 页 共 23 页 总经办岗位职责和工作标准目录 1.组织机构 2.部门职能 3.岗位说明书 3.1.总经理办公室主任岗位说明书 3.2.行政主管岗位说明书 3.3.企业文化主管岗位说明书 3.4.法务专员岗位说明书 3.5.项目主管岗位说明书 3.6.秘书岗位说明书 3.7.文员岗位说明书 3.8.内勤岗位说明书 3.9.网络工程师岗位说明书 3.10.对外联络员岗位说明书 3.11.信息网络管理员岗位说明书 3.12.司机岗位说明书 3.13.《#信息》编辑岗位说明书 3.14.项目管理员岗位说明书 3.15.安全管理员岗位说明书 3.16.环保管理员岗位说明书 质量管理体系文件 标题： 总经办岗位职责和工作标准 1.总经办组织机构图 文件编号 版 本 发布日期 页 码 ： ：B/0 ： ： 第 3 页 共 23 页 办公室主任 行 政 主 管 企 业 文 化 法 务 专 员 项 目 主 管 主 管 《 司 信 秘 书 文 员 内 勤 网 络 工 程 师 对 外 联 络 员 机 息 网 络 管 理 司 机 项 目 管 理 员 安 全 管 理 员 环 保 管 理 员 质量管理体系文件 标题： 总经办岗位职责和工作标准 2.部门职能 2.1.编制公司中长期发展规划； 文件编号 版 本 发布日期 页 码 ： ：B/0 ： ： 第 4 页 共 23 页 2.2.编制并检查、考核公司年度综合经营计划（包括工作总结） ； 2.3.行政事务管理； 2.3.1.高管服务（包括总经理指令督办） ； 2.3.2.接待管理； 2.3.3.印章管理； 2.3.4.文件管理； 2.3.5.会议管理（包括会议纪要督办） ； 2.3.6.对外联络； 2.3.7.证照管理； 2.3.8.车辆管理； 2.4.公司档案管理； 2.5.公司文化建设； 2.6.项目管理（包括运城新厂基建指挥部） ； 2.7.基建管理； 2.8.负责公司环境管理（包括体系建设） ； 2.9.负责公司安全管理（包括体系建设） ； 2.9.1.制定安全管理制度，定期组织安全培训； 2.9.2.公司消防管理； 2.9.3.公司工伤事故管理； 2.10.法律事务管理； 2.11.负责公司应急预案管理（国家政策重大变化、重大市场波动、重大自然灾害、重大群体事件、 重大安全事故） ； 2.12.信息化管理（局域网络建设、信息技术的开发与应用、网络运行与维护） ； 2.13.负责 0 编辑、印发； 2.14.执行三大体系文件（质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系） ； 2.15.负责机关现场管理 2.16.创新管理： 2.17.部门员工管理： 2.18.负责部门所辖办公设备、设施、低值易耗品的保管与日常维护，保 证财产安全。 2.19.完成领导交办的其它任务。 质量管理体系文件 标题： 总经办岗位职责和工作标准 3.岗位说明书 3.1《总经理办公室主任岗位说明书》 3.1.1.岗位信息： .岗位名称：总经理办公室主任 .直接上级：分管副总 文件编号 版 本 发布日期 页 码 ： ：B/0 ： ： 第 5 页 共 23 页 .直接下级：行政主管、法务专员、项目主管、企业文化主管 .岗位性质及等级：中层管理人员 3.1.2.任职资格： .教育经历：本科及以上学历； .专业要求：行政管理、企业管理等相关专业； .知识技能：掌握基本的企业管理、行政管理等管理原理；具备较好的计算机操作技能；熟悉国 家和地区的劳动法律、法规； .培训经历：通过公司规定的各种培训考试、考核； .工作经验：3 年以上行政管理岗位或相关管理岗位工作经验； .其它条件：个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，经总经理审批同意，可以适当 放宽任职条件。 3.1.3.岗位职责： .编制公司中长期发展战略规划； .编制公司年度综合经营计划、工作总结，并负责计划的检查与考核； .贯彻执行公司的规章制度、会议精神以及高管指令； .建立和完善部门规章制度； .制定部门年度工作计划、工作总结； .负责公司行政事务管理； .负责公司档案管理； .负责公司文化建设； .负责公司项目管理； 0.负责公司