2012华瑞电子科技有限公司会议安排程序文件.docVIP

珠海市华瑞电子科技有限公司 周、月总结会议运行程序 目的：为总结工作，有效提高工作效率，规范各部门汇报之工作情况，特制定此会议运作程序。 范围：生产、品质、计划、工程、维修、人事行政、市场、采购。 会议地点：二楼会议室 4、会议主持：生产厂长：夏雪锋 会议记录：生产品质文员：黄惠珍 5、具体规定和纪律 5.1座位规定 发言人 李 总 厂 长 品质经理 文 员 工程经理 计划主管 QA主管 夜班总管 FQC主管 电镀主管 采购部 绿油主管 市场主管 成型主管 维修主管 钻孔主管 人事部 5.2会议纪律 5.2.1会议指定工作人员必须到席，原则不允许请假，如有特殊原因必须向主持人请假，同时指定人同参加会议的汇报内容为部门周、月总结会议内容。 5.2.2迟到/早退会议者扣款20元/次，旷会者将报公司处理。 6、会议时间及内容安排：（具体见下表） 会议时间安排表 频率 时间 部门 李总 生产 品质 计划 工艺 工程 行政 采购 市场 维修 钻孔 会议主题 每天 9：30-10：30 生产计划例会 △　 ★ ★ ★ ★ 　 　 　 　 　 　 周一 18：30-20：00 生产例会 △　 ★ ★ ★ ★ 　 　 　 　 ★　 　 周二 15：00-17：00 部门周例会 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★　 周三 18：30-20：00 品质例会 △　 ★ ★ ★ ★ ★　 　 　 　 　 ★　 周四 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 周五 18：30-20：00 计划例会 △　 ★ ★ ★ ★ 　 　 　 　 　 　 每月5号 18：30-20：00 部门月结会议 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★　 注：“★”代表需要参加的部门, “△”代表不固定参加 会议主题 每天生产计划例会 会议内容：生产计划安排及进度调整、WIP排单、各生产部门工作协调，保证交期和品质 星期一生产例会 会议内容：生产线出现的品质问题、工艺跟进结果、下周品质的预防及改善、部门的效率和物料控制。 星期二部门周例会 会议内容：各部门上周工作计划完成情况，存在的问题分析和改善计划，本周的工作计划安排； 星期三品质例会 会议内容：1、公司一周报废明细表及总出货、2、各部门一周报废统计及下周的报废目标、3、一周主要报废型号前五位、4、一周各部门主要报废前三项统计及问题描述、5、各部门一周补料状况及主要报废原因、6、一周客诉状况、7、一周品质特采状况、8、一周一次性测试直通率状况。 星期五计划例会 会议内容：各部门一周计划达标率、计划没有达标的部门要求处理部门主管、改善上周不达标计划及下周计划完成的目标。 每月5号部门月例会 会议内容：各部门上月工作计划完成情况，存在的问题分析和改善计划，本月的工作计划安排； 参会部门负责人 总经办：李总 生产厂长：夏雪锋 夜班总管：韩智豪 行政部：易标 工程经理：张晓林 品质经理：王斌 工艺部： 熊略 工艺部：贺献平 采购部：吴兆茂 市场部：邹春花 维修部：甘进后 钻孔部：兰远军 计划部：陆声攀 电镀： 肖洪波 绿油： 杨英彪 字符： 刘迅 锣房： 李杰 FQC： 廖南秀 QA： 杨荷霞 7、会议发言顺序/内容。 生产计划 1.各工序计划达成率（包括工具计划达成率） 2.上周/上月出货完成情况 3.上周/上月甩货原因分析 4.甩计划原因分析与对策 5.本周/本月工作计划 6.外协情况 生产工序 1.工序上周/上月生产完成情况 2.工序工艺﹠工程问题汇总 3.生产成本（物料、员工成本） 4.工时效率 5.本周/本月工作计划 品质部 1.各工序品质情况（报废率统计） 2.各工序一次性合格率汇总 3.工序异常情况（稽查异常汇总）