管理信息系 数据流程图案例.pptVIP

实例 教材管理系统的工作流程如下： 学生首选填写购书单； 如果书库中有所需教材，则开发票，登记并开领书单，学生凭领书单到书库领书； 如果书库中该教材脱销，则填写缺登记表。根据缺书登记表，生成一张采购单，由教材采购人员根据采购单采购教材，新教材进库后，将进书单返回给系统。 数据流程图的绘制 基本步骤 把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。 找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。 在图的边上画出系统的外部实体。 找出外部实体的输入数据流和输出数据流。 从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。 将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。 如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。 基本原则 绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 所有图形符号必须是所述的四种基本元素。 数据流程图上的数据流必须封闭在外部实体之间，外部实体可以是一个，也可以是多个。 处理过程至少有一个输入数据流和一个输出数据流 任何一个数据流子图必须与它的父图上的一个处理过程对应，两者的输入数据流和输出数据流必须一致，即所谓“平衡”。 数据流程图上的每个元素都必须有名字。 注意事项 关于层次的划分 逐