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系统维护与常用工具软件的使用 一、使用WinRAR压缩文件 我们常说的压缩工具，顾名思义就是使文件变小的程序，其原理是将文件重新编码使之变小，使得便于存储和发布。 我们经常会遇到压缩文件。我们从网上下载的文件可能大部分是压缩文件，我们发送邮件的时候如果发送的附件过多通常需要压缩文件打包，给朋友通过QQ传送东西的时候最好能压缩一下。压缩文件有三个最重要的用途： 1、捆绑文件，使多个文件捆绑在一起，管理、传送方便； 2、压缩空间，很多文件通过压缩之后体积会减少非常多，压缩之后文件会变得小了（不绝对）； 3、压缩文件一般可以免遭破坏，比方说你的文件进行备份存放的时候最好压缩打包，这样一般的病毒不会破坏到它，杀毒软件也不会破坏到它。 当然压缩软件还有很多用途，比方说可以保密存储一些文件，如果在压缩的时候加上密码就可以达到这个用途了；再比如，用途就是文件分割。 1、压缩文件 a、选择要压缩的文件或文件夹对象 b、右击选定的对象，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令，打开“压缩文件名和参数”对话框 c、在“压缩文件名”文本框中输入生成的压缩文件的名称，单击“确定”按钮，即可生成压缩文件 下面简单看一下压缩文件内部的情况，双击打开一个压缩文件，会出现下图。 “添加”按钮：向当前的压缩文件内添加文件； “解压到