2016年小学新生学籍接续工作.pptx

全国中小学生学籍信息管理系统小学新生注册流程详解 自治区教育厅基础教育处 准备工作：1.同往年一样，应先采集好小学一年级所有新生的72项基本信息，并采集学生照片备用。2.应提前建立好一年级的班级（参见班级信息管理）3.熟悉小学一年级新生注册流程：学校下载、填写、上传学前调档学生模板-----在学籍系统中确认匹配情况-----导出调档后的学生名单-----完善导出的学生信息表-----导入系统进行小学一年级学籍注册-----学校审核上报-----区县审核。流程目录： 1.下载学前调档学生名单 2.填写学前调档学生名单 3.上传学前调档学生名单 4.学前学籍匹配确认 5.调档学生导出 6.完善学生学籍信息 7.上传注册新生学籍 附：学前信息单个补录 附：学生照片上传下载学前调档学生名单学籍管理-----学前调档名单管理-----EXCEL导入-----下载模板-----保存填写学前调档学生名单姓名：学生姓名，切记姓名中间或前后不要录入多余的空格或其他符号。出生日期：8位数值格式身份证件类型：有户籍的学生均应填写“居民身份证”注意：已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。导入学前调档学生名单点击EXCEL导入-----点击浏览-----选定填好的模板-----上传-----导入成功导入学前调档学生名单 导入成功会提示成功的数量，导入失败则提示错误原因学前学籍匹配确认 ●在学籍系统中处理状态为“待确认学前学籍”的主要原因有：匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先将“待确认学前学籍”进行确认后，才能进行调档学生导出。学前学籍匹配确认●点击处理状态为红色字体的待确认学前学籍链接，弹出学前学籍确认窗口学前学籍匹配确认若显示的学前学籍都不属于需注册学生，点击确认都不匹配按钮，再点击是，该生的处理状态即自动变更为“未查到学前学籍”。若显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生，选择其中一条信息，并点击确认匹配学前学籍按钮，再点击是，该生的状态将自动变更“已匹配学前学籍”。调档学生导出选取需要导出的学生------调档学生导出注意：1.处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的都可以导出，待确认学前学籍的，不允许导出。2.已发起或已完成学籍注册业务的学生（补录状态为“已完成”）的信息，不允许导出。建议：所有一年级新生均应导入学籍系统调档并确认匹配情况后再进行导出。完善学生学籍信息A-G列：前七列为学生学籍注册的系统关键项，不能修改，否则无法导入。H-BU列：从第八列开始为学生或学生家庭成员信息项，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了相应信息，系统会导出到对应列中，学籍管理员根据实际采集信息进行核对和修改，对于其他空缺的信息项进行补充和完善。注意：新的导入模板与以前的模板数据结构不同，原来的模板已不支持导入。使用学籍模板要正确启用“宏”，建议使用EXCEL2003版本进行操作。完善学生学籍信息1.使用模板需正确开始“宏”，各数据项请严格按规范要求进行填写。2.家庭住址、通讯地址填写户口地址，现住址按实际按实际住址填写。3.“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯汉字，年、月、日之间不要加任何间隔符号。学籍信息补充完善后，点击开始检查按钮，数据校验通过，则可以上传学籍系统进行注册，若校验有误，再根据提示信息进行修改。使用数据校验功能需要正确启用“宏”，建议使用EXCEL 2003以上版本进行操作。上传注册新生学籍学籍管理-----学籍注册-----学籍注册-----学籍导入上传注册新生学籍注意：导入前，请确认是否正确建立了相应班级，否则导入失败！导入成功，系统会显示导入成功的人数。导入失败，点击文件名按钮会显示错误原因，根据错误原因进行相应的处理审核上报新生学籍学籍注册学校审核学籍管理-----学籍注册-----学籍注册学校审核-----审核-----上报学前档案信息补录学籍管理-----学籍注册-----学前档案信息补录-----选定需补录学生-----学籍信息补录学前档案信息补录依次补录学生基本信息、家庭成员信息后点击保存完成新生注册。上传学生照片学籍管理-----日常管理-----学生照片采集-----浏览-----选定文件-----上传班级信息管理学校管理-----班级信息管理-----增加-----填写班主任姓名-----确定 谢谢！