内蒙古巴银高速公路竣工文件编制办件法.docVIP

公路建设项目档案的管理 第一节 项目文件、档案的控制与管理 一、引言 项目建设单位负责组织、协调和指导勘测、设计、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件，应确保项目档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。 在签订项目勘测、设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面应提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 项目文件的形成、收集、整理归档和项目档案的移交应融入项目建设的全过程，与项目建设同步进行。 建设、勘测、设计、施工、监理等单位应根据相关要求，完成各自职责范围或合同规定的项目文件形成、收集、整理、归档工作。 二、与项目建设同步进行 项目档案工作应与公路建设同步。各实施阶段均应进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等合同、协议时，应对项目档案的编制、整理和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和工程验收时，应同时验收归档文件材料的完整程度与整理质量。在项目档案管理过程中，应明确工作责任、工作步骤，对不符合规定的应提出整改要求。 三、纳入项目建设管理 项目建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位及监理单位应将工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程目标管理，纳入施工管理及考核范围，纳入有关法人和工程技术人员岗位职责。 四、明确档案管理职责