企事业单位档案工作理论与实践(2013年培训课件).pptVIP

企业事业单位档案管理基础 第一章 文件材料 、档案与资料概述 一、文件材料、档案与资料的概念、区别 1、文件材料的概念 企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。 对于这一表述的含义，可从四个方面去理解： (一) 文件材料的本质属性是信息记录材料。 (二) 文件材料记录的信息是原生信息。 (三) 文件材料的信息记录内容广泛。 (四) 文件材料的的信息记录方式多样。包括文字、图表、声像和机读等多种方式。 4、三者之间的区别 二、文件材料与档案的基本类型 1、文字材料 ：是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。综合管理性文件材料和档案基本上都为文字材料。 2、图样材料：是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形。 3、表式材料：是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。 4、特种材料：是以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。 三、企业事业单位文件材料和档案的作用 企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料在传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用，也被称之为企业事业单位文件材料的现行作用。 企业事业单位档案的作用