办公室仓库管理多制度.docVIP

管理制度 文件编码：LWWY01.01.13 物资管理制度 文件状态： 物品入出仓管理制度 页 码： 1/3 1目的 统一仓库物品入、出程序，确保物品入、出有序、规范运作；防止不合格品入库及公司财产受损。 2适用范围 会所仓库。 3定义 无 4职责 4.1仓库主管负责审核监督. 4.2仓管员负责执行. 4.3物品验收由仓管、采购、使用部门共同实施。 5内容 5.1现金采购物品入库: 5.1.1 核对物品数量、品质是否与申购单相符，并检查发票（或收据）。 5.1.2共同验收无异议后填写《物品入库（验收）单》。 5.2非现金采购物品入库： 5.2.1 核对《送货单》（或发票）上的数量及价格是否与《物品采购申请单》 上的数量及合同价格（或最新竞价结果价格确认单价格）一致。 5.2.2将确认一致后的物品实际采购数量与价格填入《物品入库（验收）单》。 5.2.3 对新增物品或价格需要调整的物品，必须及时填报《物品价格变更（新增物品）确认单》。 物品入出仓管理制度 页码:2/3 5.2.4竞价采购物品的验收，需由总务部提供《竞价结果通知单》及《物品价格变更（新增物品）确认单》，才能进行验收，验收合格，方能办理入仓。 5.2.5参与验收的部门将物品的数量、品种、规格、质量、价格确认符合要求后，由仓管员填写《物品入库（验收）单》并与相关人员进行会签。 5.2.6验收完毕，非湿料物品办理手续后及时分类入库，湿料物品办理直拔手 续后，及时送往使用部门。 5.2.7验收入库的物品如若发现假冒伪劣产品，应进行详细调查，并对有关物品作退货或换货处理，同时追究采购人员和参与验收人员的相应责任。 5.3物品出库程序及要求： 5.3.1各部门领用物品的相关岗位人员必须固定，并在办公室签字留底（如人 员变动请及时通知办公室仓库）。《物品出库（领料）单》一式三联，仓库一联， 财务一联，使用部门一联，每月由财务、办公室对使用部门抽查核对一次。 5.3.2使用部门在领用物品时,经办人首先填写《物品出库（领料）单》，在《物品出库（领料）单》的“计划领用”栏内填写所用物品的品种、规格、数量。由经办人签名后交使用部门主要领导（行政职能部门由部门经理）审批，或使用部门主要领导授权的负责人审批。如使用部门主要领导或授权负责人不在时，由部门负责人代签，事后由主要领导或授权领导在使用部门留用的一联《物品出库（领料）单》上补签。 5.3.3仓管员在发货时，首先在《物品出库（领料）单》的“实领数量”栏内 填写物品实际发出的数量，原则上“实领数量”不得大于“计划领用”数量 如有特殊原因要领料人旁边签字认可。发货后经办仓管员签字，然后填写台账出库栏及货物卡出库栏。 物品入出仓管理制度 页码:3/3 5.3.4如特殊情况，由使用部门申购，现金采购回的物品，原则上各使用部门需在两日内办理入出仓手续，否则其物品费用公司不予以报销。 5.3.5各部门领用物品的专管人员，必须建立领用物品使用情况台账；以备月底最后一天由财务部、办公室组织的二级跟踪盘点工作。 5.3.6贵重物品出库，经办仓管员需交办公室仓库负责人签字。 5.4退、换货程序及办法： 5.4.1验收入库后的物品，如发现有假冒伪劣产品，必须退货或换货。 5.4.2疑为假冒伪劣的物品，由公司领导组织专家进行确认后，作退货或换货处理。 5.4.3已经出库的假冒伪劣物品，使用部门一经发现，应立即封存并退回仓库处理。5.4.4仓库接到使用部门退回的不合格产品时，应立即办理有关退库手续，并将仓库剩余的不合格物品连同使用部门退库的物品一起办理退、换货手续。 5.4.5仓库发现库存物品有假冒伪劣产品或接到使用部门退回的该类物品后，应尽快通知供应主管与供货单位联系前来办理退货或换货手续。 6本制度的解释权在办公室仓库。 7相关记录表格: 7.1《物品入库(验收)单》 7.2《物品出库(领料)单》 7.3《物资直拔领料单》 7.4《物品采购申请单》 7.5《最新竞价结果价格确认单》 7.6《物品价格变更(新增物品)确认单》 7.7《竞价结果通知单》 管理制度 文件编码：LWWY11.11.01 物资管理制度