壳牌共享服务中心集中报销业务介绍.docVIP

关于壳牌共享服务中心集中报销业务情况的报告 一、壳牌集中报销业务管理特色 1、通过发行公司信用卡，将公务消费及小额采购纳入集中报销范围。目前报销总额中公务消费占70%，小额采购占30%。通常纳入小额采购报销范围为风险低的采购事项，如办公用品、小型设备。公司信用卡除个人持有外，还有部门持有卡，即以部门名义发行的信用卡，用于部门小额采购等事项。 2、公司信用卡报销时，员工需将报销申请单、发票、银行卡签售单一并寄往档案中心存档。存档方式包括纸质单据存档和电子扫描文件存档。 3、壳牌公司信用卡额度主要设置为10000美元、30000美元、75000美元三个档次，为了避免持卡人因额度不足造成无法支付或根据需要频繁调整信用额度，壳牌将公司卡额度尽量设置在较高水平。 4、员工报销后，系统自动将员工全部消费信息、报销信息发送给主管领导，由其主管领导负责进行合规性审查。壳牌共享服务中心中合规性审查包括电子记录调阅和原始凭证抽查两类。电子记录调阅可以通过预设的筛选条件，从每日公司卡消费记录中筛选出可疑消费，并由复核人员进行进一步跟踪调查。原始凭证抽查比例较低，仅为3%。 5、壳牌不鼓励员工进行现金报销，并将现金报销总额比例控制在4%以内，现金报销上线为单笔20000美元。 6、壳牌集中报销系统与差旅预定系统、人力资源系统、资金系统、会计系统对接，并定期从花旗信用卡管理系统提取公司卡消费数据。