印章 o公章 使用 管理 办法 制度.docVIP

公章使用及管理办法 为规范公司公章使用与管理，防范风险，特制订本办法。 一、公章的管理范围 本办法所称公章，指经公安机关或上级批准刻制、冠以“XXX公司”等法定单位名称的公司公章、公司部门公章以及各类业务专用章。 无论是全资公司或控股公司，其公章管理及使用都适用本办法。 二、公章的责任管理人 公司总经理办公室为公司公章管理的责任处室，同时对各处室、下属各单位的公章管理负监督、指导责任。 公司党委办公室、纪委办公室为公司党委、纪委公章管理的责任处室。 机关各处室长、各级单位主要负责人为本单位公章管理与使用的第一责任人。各处室、各级单位要指定专人负责公章管理。 三、公章的刻制及领用 公章经各单位第一负责人审批后由公司总经理办公室向公安机关申请刻制。公章刻妥后，总经理办公室应在印鉴管理册（簿）上预留印模，行文通知各有关单位，规定该公章的启用日期及使用权限。 使用处室指定专人到总经理办公室签字领用。 四、公章的日常管理 各处室、下属各单位应指定专人负责公章管理，建立公章使用审批、登记制度，使用专门的公章使用登记簿。 公司印章要先登记、审批后方可用印，对不符合用印登记审批手续、规定，或公文不符合规范的，印鉴管理人员有权拒绝用印。 各类公文在原稿经公司领导签发后即可用印。 严禁在空白纸张或要素不齐全的格式合同等上签盖公章。 公章平时应锁在抽屉里，下班及节假日要锁进保险柜或铁皮柜内。不允许将