第九讲 事务性文书 计划、总结.pptVIP

（三）注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以秘书人员服务他人、办好事务的精神来要求自己。 （四）严守国家机密，注意保管好实习资料，未经指导老师同意不得带资料离开单位；爱护公物，注意安全，防止事故发生。 （五）实习期间原则上不准请事假，如有特殊事情或因病需要请假，须经所在单位业务指导老师和带队老师批准。 1988年10月15日 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3．表格式计划的写作 它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分，即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项，以反映出计划的实施状况。 这种写法眉目清楚，一目了然，直观性强，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （四）计划写作的注意事项 一是要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想。 二是要注意从本单位、本部门的实际情况出发，不要脱离现实，任务指标不要订得过高或过低。 三是措施和办法要制订得具体、可行，以便于落实和监督检查。 四是表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、总结 总结是本部门、本单位或个人对一定阶段内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并使之系统化、理论化，用以指导以后行为的一种事务性公文。 总结与计划有密切关系。计划是总结的依据，而总结又是下一次计划的前提。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）性质 总结是对已经完成的工作进行回顾，它不仅需要说明某阶段实践活动的全过程即完成了哪些工作，工作的结果如何，还需要对实践过程进行分析、综合，得出经验和教训，上升到理论高度，从而把握规律，提高认识。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三）种类： 分类的角度 按性质分 按内容分 按范围分 按时间分 总 结 的 种 类 综合性总结和专题性总结 工作、思想、生产、学习总结 地区、部门、班组、个人总结 年度、季度、月份总结 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （四）特点 特 点 真实性 概括性 典型性 规律性 （五）作用 加强内部管理 提高各方面的能力 交流信息，推广 经验 获取经验教训 作用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ××省文化厅l991年上半年工作总结 1991年上半年，全省文化工作在省委、省政府的领导下，坚持贯彻文艺为人民服务、为社会主义服务的正确方向，继续贯彻“一手抓整顿，一手抓繁荣”的方针，根据