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集中采购_精细化管理的成功尝试 大庆石化报/2006年/6月/20日/第 001版 集中采购：精细化管理的成功尝试 总厂实施物资集中采购纪实 本报记者张玲 石油石化企业物资采购数量大，动辄上千万，甚至上亿元。随着我国能源紧张状况不断加剧， 居高不下的物流成本已成为制约企业发展的 “瓶颈”。降低采购成本，节约采购奖金，已成为每个 企业亟待解决的严峻课题。石化总厂积极探索现代物流管理模式和方法，提出对物资供应实施 “统 一管理，集中采购 ”新机制，自 2005年 9月实施以来，集中采购优势凸显，到 2005年底，与采 购预算相比，减少采购奖金支出 1600多万元，今年上半年，比预算减少采购资金支出 900多万 元。 A从“粗放”到“精细”—— 不仅仅是管理方式的改变，更是管理理念的升华 随着总厂的不断发展壮大，物资采购量也在不断增加。物资采购额已由改制初期的每年 2000 至 3000万元增至到 8亿元。 8亿元!这么大的采购金额，这钱，怎样花? 采购支出大，节约潜力也大。每年 8亿元的采购额，有多大利润空间可挖 ? 总厂厂长郑怀义始终在思索着从源头上挖掘效益增长点的办法。 市场的规范化运作，使得企业从市场上赚取利润的余地越来越小，而从管理要效益还有很多 空间。利润=价格-成本。价格由市场决定，企业不能控制，而成本却掌握在我们手中。总厂领导 层深刻地认识到，要想向管理要效益，就必须摒弃粗放式经营管理方式，加强企业集约化精细管 理。从 2004年起，总厂领导班子着手在做好精细化管理这篇大文章上下功夫。 天下大事，必作于细。在“精细管理、加快发展”思想的指导下，总厂企业改革亮点频闪。 总厂加强企业内控体系建设，相继组织实施了有关财务、审计、工程项目管理、安全等各个方面 的重要规定，进行了建厂以来第一次全方位大规模的修订完善规章制度工作，进一步规范了企业 经营管理行为，有效提高了企业经营管理水平，使企业管理走上了“精细化”发展之路。 物资采购，是踩在脚底下的金子 !而这桶“金子”如何挖出来 ?总厂领导层以战略的眼光，审 时度势，又在酝酿着一个大胆的构想，对物资管理重拳出击，提出对物资采购管理方式进行改进， 实行“统一管理、集中采购”，挖掘物资采购各环节的潜力，从源头上挖掘企业效益增长点。 总厂厂长郑怀义和班子成员一起算了一笔帐：总厂各单位在采购上“各自为战”，多头采购， 分散对外，全厂每年 8亿元的采购额，按 1%的比例计算采购成本差异，采购成本每年就可能增 加 800多万元 ! 800万元!多么惊人的数据!岂能让这 800万元，从我们的指缝中白白丢掉 !总厂领导层从这数 字中痛感实施精细化管理的迫切性。 主管物资供应的副厂长朱喜龙多次组织有关单位部门进行反复研究、充分论证。分析了多头 采购，分散对外的物资采购管理形式存在的弊端： 一是不利于竞争优势的发挥，在质量、价格、交货期以及售后服务等方面都很难得到有效保 证；二是不利于占据资源主渠道，各单位各自面对市场，不容易被大的资源厂家重视，只能从诸 多中间环节进货，造成价格偏高、数量不足等问题，长此以往，会失去资源主渠道；三是不利于 降低采购成本，难以形成有竞争力的买方市场，造成采购成本过高；四是不利于资金有效利用， 分散对外，市场信息不灵，盲目采购，重复采购，造成库存积压，资金周转缓慢，浪费严重；五 第 1页共 5页  是不利于广泛监督容易滋生腐败现象。 多头采购的粗放型管理，为企业造成了巨大的效益流失，实施精细化管理，才能从源头上控 制生产成本。 经过长达 5个多月的充分调研、论证，全厂上下形成共识：统一管理、集中采购是企业实现 整体效益最大化和降低生产成本的有效措施，成本控制势在必行。 2005年 9月 6日，总厂召开物资集中管理推进工作会议，颁布了《总厂物资供应管理规定》 以及《实施细则》和《考核办法》，从制度建设上进一步规范了总厂物质采购。厂长郑怀义在讲 话道出实行集中采购，归口管理的目的就是要充分发挥集中采购的优势，形成合力，增强在市场 采购中的整体竞争力，有效降低成本，实现物资采购效益最佳化。 B从“分散”到“集中”—— 不仅仅是采购方式的改变，更是降本增效的途径 《总厂物资供应管理规定》以及《实施细则》和《考核办法》的出台，标志着总厂重组改制、 分开分立后的物资集中采购、统一管理工作全面展开。 主管物资供应工作的总厂副厂长朱喜龙多次召集物资供应公司及其他有关单位参加的会议， 了解统一管理、集中采购工作的进展，协调解决问题，推进统一管理、集中采购工作向纵深发展， 并参加每月的全厂物资供应例会，做出相应批示或决策。 实施“统一管理、集中采购”后，赋予了物资供应公司服务与管理双重职能。是权力，更是 责任。物