人事果管理制度-xx-qms-xz-zd-02.docVIP

文件审批记录 部门 审批人 日期 拟 制 行政部 黄川 2012-3-8 审 核 批 准 文件修订记录 版本 修订人 修订项 发布日期 1目的 为规范公司在人力资源规划、招聘、面试、录用、考核、劳动关系等方面的行为，确保所招聘的人员能胜任其岗位工作，并不断提高其工作能力和业绩。 2适用范围 本制度适用于蓝景光电在人力资源或人事管理方面所涉及的各环节和相关行为。 3定义或说明 本制度所称之员工，系指受雇于本公司从事工作，获得报酬之正式任用的员工。 第一章 招聘与面试 1招聘方式与范围 1.1 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 a)内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程； b)外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。主要有网络招聘、校园招聘、人才市场、中介媒体等。 1.2招聘范围原则上生产用工以具有初中以上学历，办公室具大专以上文化程度、有经验的各类人才为主，包括录用正规院校的应届毕业生，特殊岗位可面对国内外公开选聘。 2招聘原则 a)机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会； b)双重考查原则：所以招聘都需经过部门和行政部的双重考查，经总经理批准后由行政部通知； c)公开公正原则：所有招聘活动和过程应本着公开、公平、公正的原则，并具有相当的透明性。 3招聘申请程序 3.1 各部门经理应在每年年底提交下年的人员需求计划，经主管领导批准后报行政部备案，作为招聘的依据。 3.2 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，需求部门应填写《人员增补单》，经行政部审核，主管领导批准后由行政部负责招聘实施。 4招聘组织程序 4.1内部招聘按下列步骤进行： 4.1.1行政部根据《人员增补单》在公司内部网络、QQ群、宣传栏等上发布内部招聘信息，写明招聘条件、报名时间、面试时间及要求等。 4.1.2员工到行政部报名，但在报名前应和自己的部门经理做正式的沟通。 4.1.3行政部首先对报名应聘的员工依据岗位说明书进行初步筛选和面试，筛选出合适的员工，统一安排需求部门经理面试。 4.1.4需求部门经理对初步筛选出来的员工进行面试，填写面试记录和面试结论。 4.1.5行政部根据面试记录和面试结论确定正式录用人员，并将该员工的调动信息通知员工本人、调入、调出的部门经理。 4.1.6行政部在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。 4.1.7行政部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。 4.1.8如应聘未成功，行政部负责将结果通知应聘员工，鼓励其参加下次合适岗位的应聘。 4.1.9 在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。 4.2外部招聘按下列步骤进行： 4.2.1公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《人员增补单》反映部门缺员情况及增补要求及理由，上报行政部审核后，报主管领导批准。 4.2.2行政部根据批准后的《人员增补单》制定外部人员招聘计划，选择合适的外部招聘渠道和方式，并联系有关部门进行招聘事宜。 4.2.3行政部选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料。收到应聘人员的应聘资料后，先进行初步的筛选确定需面试的人选。 4.2.4行政部负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试（必要时）。 4.2.5行政部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作，由行政部、空缺岗位的部门经理或相关主管领导面试应聘者，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。必要的时候也可进行其它方式的测试。 4.2.6行政部将面试记录及考核成绩上报主管领导，由主管领导在面试记录上签署意见，确定试用员工名单。行政部按名单向应聘者发出初步录用意向，通知提体检事宜，同时会通有关部门经理确定试用员工的薪酬水平。 4.2.7行政部确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时间，同时将上班报道时间通知部门经理。 5录用限制 凡有下列情形之一者，公司不予录用： a)年龄未满18周岁者； b)曾被公司被辞退、开除者； c)因触犯法律被司法机关批捕、刑事拘留、治安拘留、劳教、服刑或涉案未决等人身自由被依法限制者； d)有亏蚀公款，私藏等前科者； e)患有传染病、身体不适者； f)曾在本公司服务并与本公司发生仲裁或诉讼者； g)持虚假身份证、学历、资格证书等应聘者； h)其他不符合要求者。 6报到 新进人员经面试合格后，应在指定日期办理入职报到手续，并提供和提交下列资料： a)身份证原件和复印件； b)毕业证原件和复印件； c)最近三个月半身免冠彩色照片三张； d)正规医院健康证明（健康证或体检合格表）； e