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从人个事管理规范
人事管理规范总则为加强公司的人事管理,明确人事的管理权限,规范人事管理工作程序,特依据国家《劳动法》及《劳动合同法》等相关方法规,结合公司实际,制定本规范。本规范适合公司全体员工。入职管理录用程序经人事行政部面试审核、领导审批通过予以录用的员工,为公司的正式员工。新员工报到行政人事部负责办理报到手续的职能部门,报到时新员工须出示以下有效证件的原件,证件的复印件交人事部存档:身份证;学历证书、学位证书;职称证书、资格证书;近期体检报告;(根据实际情况)离职证明;免冠一寸照片2张。行政人事部负责办理新员工的入职手续,新员工入职须填写《员工入职登记表》交人事部存档,并安排签订《试用期劳动合同》 。入职日期以正式至人事部报到当日算起。行政人事部为新员工发放《新员工须知》,并通知相关人员更新员工通讯录。行政人事部门人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境。试用期合同到期后,经申请通过公司的审核即可转正成为正式员工,需签写《南京市劳动合同》 。工资发放日是每月22号,发放方式为:银行代缴,发放周期为:上个月的1号至30号或31号。根据员工实际考勤记录发放上月工资,如遇节假日时间提前。试用与转正新员工转正是对员工试用期的工作评估,是公司优化人员结构的重要组成部分.转正对员工来说是一种肯定与认可.员工的试用 签订固定期限劳动合同员工试用期为1-3个月,这个时期是员工和公司互相了解的机会.试用期享受试用工资待遇试用期工资是正式工资的80%.试用期内的任何时候,员工与公司双方任何一方觉得有任何不适合,都可要求解除劳动合同试用期通知期为3天.这期间员工的工作接受公司的考核. 试用期内员工离职,工资按日计算.试用期的考核 新员工按月实事求是地做出个人书面小结,填写《新员工试用期考核表》,由所在部门经理对当月工作能力、工作态度、综合素质进行考核,签署意见交行政人事部备案。考核期满后一周内,新员工所在部门经理根据其表现,提出同意转正、延长试用或不以录用的意见,经行政人事审核报总经理、、分管领导批准。 新员工在试用期间有突出表现的,经所在部门提出申请,行政人事审核报总经理审批后,可缩短试用期,提前转正。新员工在试用期内不能胜任工作或违反公司内部管理制度,所在部门认为有必要提前停止试用时,由所在部门经理签署意见报行政人事部,经调查核实后,提前结束对该员工的试用,安排在其他岗位重新试用或予以辞退。新员工正式转正手续:经试用合格批准转正的新员工,由行政人事部通知新员工正式转正.凡正式转正的新员工全部人事资料原件由行政人事部存档.公司根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准。 四、调动与普升第九条 调动公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人的意愿申请并经领导审批后在公司内部之间调动。公司内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:部门内部调动:是指员工在部门内部岗位的变动.由部门经理根据实际情况对该员工考核,具体安排岗位调整及工作移交,并及时将修改后的员工岗位职责交行政人事部备案.部门之间调动:是指员工在公司内部部门之间的调动.由提出部门填写《员工内部流动审批表》,报公司总经理审批后,由行政人事部通知相关部门及员工本人安排工作移交。 普升员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可,公司将对员工的任职的职位进行提升,提升后岗位资薪按新的岗位薪资来确定。五、行为准则第十一条 员工的行为准则:自觉遵守公司的一切规章制度。服从公司的组织领导和管理,有令即行。领导交办的工作完成后应及时汇报,未经明示事项的处理,应主动请示领导后办理。工作期间,应保持精神饱满、高效敏捷。不得随意串岗聊天,不得从事于岗位无关的活动。员工之间应积极沟通交流,相互尊重,互帮互学,精诚合作,强化团队精神。结合工作实际,认真学习所需要的各种知识和技能,不断提高工作能力,优化自身的综合素质。注意仪表风纪,做到衣着整洁、大方、得体。对外交往和接待(包括接听电话),做到热情大方,有礼有节,举止端庄,谈吐得体,说普通话。严格保守公司机密。所有来访的客人接待、业务洽谈应在接待室或会议室进行。保持公共场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。不得在办公区域内吸烟。必须养成良好的节约习惯,注意节省每一张纸,每一粒粮食,每一度水和电,杜绝大手大脚的浪费现象。六、薪资待遇 第十四条 公司根据不同职位的不同工作职责,希望通过采用具激励性和成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定,使员工不仅能得到一种物质利益的满足,而且体现一种尊严的满足和自我价值实现的满足,最大限度的实现员工的聪明才智,从而提高员工和公司的绩效,推动公司和员工实现长期和短期的目标。第十五条 薪酬结构 薪酬结构基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金所有员工基本工资统一为1500元,办公室人员绩效工资占
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