人力资源岗位0说明书 (2013.7).docVIP

江苏省格林艾普化工股份有限公司综合管理部 岗 位 说 明 书 岗位名称 副部长 所属部门 综合管理部 现任岗位者 张向红 直接上级 部长 直接下级 人事主管、薪资专员 定 员 1 工作概述 1、根据企业情况，提出公司人力资源发展计划建议，并依照公司人力资源发展计划在部长的指导下推动实施； 2、根据公司人力资源制度，规避劳动纠纷，推及实施并保证实施到位；配合做好对人力资源各项费用进行预算和控制； 3、协助部长做好公司内外事务协调解决 4、配合部长做好部门人事管理； 5、参与调解员工劳动争议； 6、完成公司部门交给的其他工作。 职责一 职责表述 参与制定人力资源发展计划，并在部长的指导下予以推动实施 工作任务 分析公司人力资源分布状况，提出自己的建议； 配合各部门调整机构及岗位设置，审核职位说明书，编制人力资源需求计划，合理配备人员； 配合部长编制公司人才需求计划，为重要岗位设定继任者计划； 4、配合做好招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 职责二 职责表述 参与公司人力资源管理制度的实施和对外协调事务处理 工作任务 根据公司的劳动用工、劳动合同管理、人事管理、薪酬福利、招聘与培训、人事档案管理等人力资源管理制度，配合实施； 配合部长加强劳动纪律的管理，确保公司正常劳动纪律秩序； 根据公司绩效考核制度及方案，在部长的指导下负责实施公司各岗位绩效考核方案的修订及考核工作； 在部长的授权下监督做好与员工签订各种劳动合同，配合部长处理各种与合同相关的事宜； 在部长的授权下监督做好与外包、劳务派遣等签订合同，配合部长处理各种与合同相关的事宜。 协调外部院校学生实习事宜。 负责主持公司特殊工种的报送审核。 职责三 职责表述 负责劳动争议管理工作 工作任务 配合做好对员工之间的冲突和纠纷进行处理； 配合部长做好受理员工劳动争议方面的申诉并协调解决； 对不符合法规及公司规范的员工劳动关系处理提出建议。 职责四 职责表述 配合部长审核人力资源管理操作程序，确保依据操作规程操作 工作任务 根据部长要求编制审核人事费用预算； 根据薪资规定审核日常薪资发放程序； 根据政府规定的社会保险金等费用调整情况提出调整意见； 根据企业情况在合理控制员工数量上向部长提出企业员工配置人数，并经公司批准和部长授权后录用，在录用上保证程序合法； 根据年度教育培训计划及实际情况，在部长的指导下审核培训计划及推动培训计划实施。 职责五 职责表述 负责人力资源内部管理工作 工作任务 协调本部门员工与其他部门间的工作关系，提高工作效率； 指导直接下属工作，帮助其提高工作能力。 负责公司人事档案调档、归档和建立劳动合同管理档案。 根据人事管理要求在部长的指导下拟定管理文件 审核人事统计报表 任职资格　 教育程度 大专及以上学历 专 业 企业管理、行政管理、人力资源管理、化工等 工作经验 8年以上工作经验，3年以上相关岗位工作经验 知识技能 熟悉劳动政策、法规，熟悉企业管理，具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、协调和组织能力。会熟练使用办公软件。 其他要求 身心健康，有较强责任心，年龄35岁以上 江苏省格林艾普化工股份有限公司综合管理部 岗 位 说 明 书 岗位名称 人事主管 所属部门 综合管理部 现任岗位者 邵晓光 直接上级 部门经理 直接下级 薪资专员 定 员 1 工作概述 1、负责公司培训、招聘计划的组织实施，为人力资源发展提供合适的人才并进行组织培训； 2、负责公司员工劳动关系处理、社会保险公积金等缴纳； 3、根据公司绩效考核制度，对中高层管理人员进行绩效考核及下属部门绩效考核指导； 4、负责全公司薪酬数据统计管理，向上级领导及部门汇报，完成相关报表； 5、负责ERP系统建立和维护工作；5、配合经理完成人力资源方面工作，管理部门内部事务； 6、完成公司交给的其他工作。 工作职责与工作任务 职责一 职责表述 负责公司年度培训、招聘计划的组织实施 工作任务 根据公司及下属单位发展需要，做好年度培训总结和编制公司年度培训计划，计划经批准后，组织实施与检查督促； 定期组织、检查各厂、各部门员工的考工考核、审核晋级考试人员的资格并组织晋级考试一系列工作； 定期组织或与相关部门协同组织公司技能能级培训、安全、质量体系培训等工作； 协调、监督、检查培训进度和培训质量，办理培训手续，填报培训记录及督促各厂、各部门做好员工培训记录，并定期分析、汇总、统计、上报。 协助部门经理根据年度招聘计划，拓展招聘渠道，完成招聘渠道维护、招聘信息发布。 协助部门经理对应聘人员进行面试，组织需求部门进行第二次面试。 办理拟录用人员的公司内部审批手续。 做好招聘相关信息和数据的统计工作。