易勤V6.0系统初始化设置基本步骤.docx

系统初始化设置基本步骤在使用易勤WEB考勤管理系统V6.0进行日常考勤管理之前，首先需要对系统进行基本的初始化设置，用户需按照以下步骤进行设置。第1步：前期初始化数据准备；第2步：登录系统；第3步：修改默认密码；第4步：关联用户；第5步：导入员工档案；第6步：配置权限；第7步：定义班次；第8步：设置请假类别；第9步：设置请假审批流程；第10步：设置加班审批流程；第11步：定义班组；第12步：设置考勤管理规则；第13步：设置报表样式。第1步：前期初始化数据准备在系统中进行配置操作之前，进行充分、全面的初始化数据准备非常重要。规范的初始化数据是高效、准确使用系统的基础，收集整理信息的过程也就是进行规划统筹考勤管理办法的过程。数据收集包含以下方面：考勤机信息收集；人员档案汇总；请假类别汇总；班次数据汇总；权限分配；请假流程统筹；加班流程统筹；服务器环境； 第2步：登录系统完成以上信息采集工作后，即可在软件中进行相应的配置，首先需要登录系统。访问到考勤网站登录页面后，进入系统管理界面需要验证用户身份。用户名中输入“admin”，默认密码是“123”，如图所示。完成后点击【登录】按钮或者直接回车即可进入管理界面。登录系统后，首先修改公司名称。点击【部门信息维护】模块，在弹出的部门信息维护标签页中，在部门管理列表框，选中“金麦普”，在【修改部门】栏中修改为项目公司名称，完成后点击【确定】按钮。如图所示：相关阅读每次只能使用一个账户登录系统，不允许打开多个浏览器窗口，用多个账户同时进行登录。如果需要切换登录账户，请先退出当前账户后，再用另一个账户进行登录；请牢记系统管理员密码，该密码非常重要，是易勤WEB考勤管理软件V6.0中唯一一个不能找回且用户无法重置的密码。如果丢失，请联系本公司。第3步：修改默认密码为保证系统使用安全，请使用“修改密码”功能修改系统默认密码。登录系统后，点击页面右上角的【修改密码】功能，如图所示：在弹出的修改密码窗口中输入原密码和新密码后，点击【确认】按钮，如图所示：相关阅读密码不能为空，最大支持100个字符；支持特殊字符，区分大小写。第4步：关联用户关联用户的目的是为了将登录用户名绑定员工信息并给系统管理员授予日常考勤管理的授权，以保障有完成初始化配置所需要的权限，关联用户操作分为以下两部分：关联员工建立角色并授权依次点击【设置操作权限】，系统打开角色管理标签页，如图所示：关联员工：首先确定拥有系统最高管理权限的用户是谁并记录该用户工号；点击关联员工按钮，输入关联员工工号，如（00001），系统自动会添加该员工且绑定为系统管理员；关联的目的：关联之后，admin有日常管理的权限，可以批量导入人员信息到系统；点击【添加角色】按钮，此时系统弹出添加角色的窗口，请按照下图在其中输入角色信息：点击【确认】按钮，此时会在角色列表中增加一个系统初始化的角色信息，点击对应操作栏中的【权限】按钮，如图所示：此时会弹出设置权限窗口，勾选最上面的“日常考勤管理”项，此时可全选所有权限，如图所示：点击【确认】按钮后，即完成了建立一个新的角色（系统初始化）并为该权限赋予权限（全部日常考勤管理权限）的操作。添加用户依次点击【设置操作权限】系统打开用户管理标签页，如图所示：完成上个步骤后，则说明已经将登录用户名“admin”绑定给工号为00001的员工，现在需要将“admin”归属到“系统初始化”角色下，使其具有日常考勤管理的权限。在选择角色栏中选择“系统初始化”角色，如图所示：点击【添加用户】按钮，此时会跳转到选择用户页面。在“部门列表”中选择“金麦普”，在部门列表中会出现“00001”，勾选“00001”前面的勾选框，点击箭头，将勾选人员添加到已选人员框中，在已选人员框中勾选“00001”前面的勾选框，点击【增加已选用户】按钮。如图所示：完成以上步骤，关联用户完成。此时已经将登录用户名”admin绑定给工号00001的人员，并且现在“admin”既有系统设置权限，也有“系统初始化”的权限。刷新登录页面后，页面会发生变化，在系统级模块中会增加一个【考勤管理】的模块，在其中包含所有日常考勤管理的可分配权限。如图所示：相关阅读在关联用户的操作过程中，拥有系统最高管理权限的管理者工号不一定就是“00001”，请根据项目实际情况进行配置，另外也可以修改；除系统默认的“系统管理员”和“员工自助”两个角色不允许删除以外，其他由用户自定义的角色均可以删除；第5步：导入员工档案将前期在数据收集过程中准备好的人员档案信息导入到考勤系统中，系统将自动创建部门树状组织结构图和人员信息列表。具体操作步骤如下：将前期准备好数据的《人员档案信息采集模版》EXCEL格式另存为CSV格式，如图所示：依次打开【考勤管理】—【员工信息管理】—【导入员工档案】，系统打开导入员工