模块11 工程建设信息管理.ppt

* 模块11 工程建设信息管理 【知识要点】信息与系统的基本概念；工程建设监理信息的收集、加工与处理方法；工程建设监理信息系统；建设工程文件档案资料管理；建设工程监理文件档案资料管理。 【教学目标】掌握信息、系统与信息系统集成的概念，工程建设监理信息的收集、加工与处理方法，建设工程监理文件档案资料管理的主要内容及监理文件资料内容；熟悉工程建设项目信息的分类和项目信息管理内容，工程建设项目信息的构成，监理信息系统，建设工程文件档案资料管理的基本概念、档案验收与移交；了解信息技术对建设工程的影响，工程建设项目信息的分类原则和方法。 * 课题11.1 信息与信息系统 课题11.2 工程建设信息管理 课题11.3 工程建设监理信息系统 课题11.4 工程建设文件档案资料管理 课题11.5 工程建设监理文件档案资料管理 模块11 工程建设信息管理 * 课题11.1 信息与信息系统 信息是各项管理工作的基础和依据，没有及时、准确和满足需要的信息，管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用。 在建设工程项目管理中，只有切实做好工程项目的信息管理工作，才能保证项目的有关人员及时获得各自所需的信息，在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作，最终达到优质、低价、快速地完成项目施工任务的目标。 1 数据、信息的概念 1）数据 数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。 2）信息 信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。 （1）信息是对数据的解释，反映了事物的客观规律，为使用者提够决策和管理所需要的依据。 （2）信息是决策和管理的基础。 * 3）信息的时态 信息有三个时态，信息的过去时是知识，现代时是数据，将来时是情报。 （1）信息的过去时是知识。知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。 （2）信息的现代时是数据。数据是人类生产实践中不断产生信息的载体，要用发展的眼光来看待数据把握住数据的动态节奏。 （3）信息的将来时是情报。情报代表信息的趋势和前沿，情报往往要用特定的手段获取。 4）信息的特点 信息的特点包括：①真实性；②系统性；③时效性；④不完全性；⑤层次性。 2 系统与信息系统集成化 1）系统的基本概念 系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的组成部分。 2）系统的特征 系统的特征包括： ①整体性； ②相关性； ③目的性； ④层次性； ⑤环境适应性。 * 3）系统的基本观点 （1）系统必须实现特定的目标体系。 （2）系统与外界环境有明确的界线。 （3）系统可以划分相互有联系的、有一定层次的多个子系统，每个子系统都有自己的目标体系和边界。 （4）子系统之间存在物质和信息交换，即物质流和信息流，反映了系统的运行状况，信息流正常与否关系到子系统的正常运转。 （5）系统是动态、发展的，要用动态的眼光去分析、优化、控制、重组，才能使系统满足客观规律，达到既定的目标。 4）信息系统 信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。 5）信息系统的集成化 信息系统集成化是通过系统开发工具CASE(计算机辅助系统工程Computer Aided System Engineering) 全面搜集信息，使参加建设工程各方在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。 * 课题11.2 工程建设信息管理 1 信息技术对建设工程的影响 （1）建设工程系统的集成化。 （2）建设工程组织的虚拟化。 （3）信息沟通技术的应用，有利于更多地采用主动控制，避免了许多不必要的工期延迟和费用损失，目标控制更为有效。 2 工程建设项目管理中的信息 1）工程建设项目信息的构成 工程建设项目主要信息形态有以下几中形式： （1）文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表报表、信函等信息。 （2）语言信息。包括口头分配任务、工作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论研究、会议等信息。 （3）新技术信