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房地产y企业考勤制度
房地产开发有限公司考勤管理制度
一、目的
为规范公司考勤管理,严肃考勤纪律,结合员工自助模块功能完善考勤管理体系,确保公司各项工作的有序运行,特制定本制度。
二、范围
(一)公司全体正式员工
(二)部分与正式员工执行相同上下班打卡时间的工勤人员。
三、管理原则
公平公正原则
实事求是原则
四、工作职责:
(一)董事长负责本制度的批准
(二)公司综合管理部负责制定和修订公司考勤管理的有关规章制度,指导监督各事业部及各部门的考勤管理工作。
(三)公司综合管理部负责具体实施和数据统计工作。
五、考勤规定
(一)作息时间:
1.正常工作时间为周一至周六,周日休息。
2.每天工作时间:
上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
(二)考勤记录
公司综合管理部必须严格管理员工出勤,认真执行公司关于考勤记录的各项规定。
各部门的考勤记录原则上要求一律采用电子考勤(指纹输入)记录方式,早晨8:00上班签到、中午12:00-13:00上班签到、下午17:00后下班签退,每天有三次指纹输入记录。所有公司员工无考勤记录将视为缺勤(特殊情况除外)。
若各部门有特殊情况,也可采用手工签到方式,但须向公司总部综合管理部备案。
(三)特殊情况处理
公司全体员工均须参与考勤。因担任特殊工作无法进行考勤记录的员工,须由本人填写出书面报告,经本部门负责人签字报公司总部综合管理部,由行政总监批准备案后方可实施。
(四)签卡
各部门的考勤记录必须按公司所规定时间范围内进行签到和签退,提前和推后签到、签退一律无效。
考勤记录不允许代签(尤指无考勤机项目),凡发现有代签的现象,将对责任部门、责任人进行严厉的行政处分和经济处罚(详见附表7:“上拓地产考勤管理制度处罚条款”)。
因工作原因,没有及时签到的员工,须在第二天补报《去向卡》。没有及时补报《去向卡》的员工,其缺勤部分时间一律按旷工处理。
(五)考勤结果申报
各部门的考勤原始记录不得随意更改,月末时:
公司员工考勤由综合管理部对员工考勤记录进行整理,并打印成册,经综合管理部相关负责人签字后报财务部;
六、考勤设置
(一)迟到、早退:
迟到:点名/打卡签到超过规定上班时间5分钟,未超过30分钟的,视为迟到;
早退: 打卡签到按规定下班时间提前5分钟,未超过30分钟的,视为早退。
(二)旷工:
工作日无故缺勤半小时以上且无法出具相关请假手续的视为旷工。
(三)出差:
因公外出的员工,须填写《出差申请单》。员工由所在部门经理签批,公司副总经理、总经理助理由总经理签批。《出差申请单》经相关负责人签批后转交综合管理部作为考勤依据,无《出差申请单》外出者以旷工处理。《出差申请单》记录的出差天数计入出差员工考勤,超出部分时间,以旷工处理。提前结束外地出差的人员,返回后须到综合管理部进行备案,或按照正常出勤进行签卡。否则,一经查出,将按旷工处理,并扣除出差补助及其他相关费用。
(四)加班
休息日确有公务处理,员工需要加班的,需提前向直接上级提交加班申请,填写《加班申请/审批单》,审批通过后加班时间可进行调休,调休有效期为3个月。加班人员在加班期间需正常在考勤机签卡。加班后,加班人员需及时将审核后的《加班申请/审批单》提交到综合管理部;经综合管理部审核通过后,编号归档;综合管理部负责汇总《加班申请/审批单》,作为安排员工轮休审批的证明资料;
加班满4小时,计为半天;满8小时,计为1天(最低计算单位为0.5天)。加班时长以加班当日签卡记录为最终依据。
员工申请加班时长与签卡不符者,由总部考勤管理员负责修正。
(五)倒休
加班后具备倒休条件的,请在倒休的前一天将倒休单交至综合管理部,后补无效(特殊情况另行考虑)。加班时间和倒休时间必须填写真实,员工由所在部门经理签批,副总经理、总经理助理由总经理签批。
(五)考勤结果确认:
每月3日前,公司综合管理部根据员工出勤记录进行员工的考勤整理,编报“员工考勤明细表”,每月6日公司行政员工到综合管理部核对本人当月出勤记录,如无误,则在“签字确认”一栏中签字确认。全部确认后每月6日由各项目考勤记录员报公司综合管理部。由于工作原因或其他原因,不能及时到达现场进行核对,可由本部门的人员代以核对并确认签字。凡没有核实确认签字、或错过核实确认时间,综合管理部则认定已默认,出现问题由其本人负责。
公司各部门负责人须严格管理本部门的员工出勤情况,凡查出员工存在出勤造假现象,公司将对相关责任人给予严厉的行政处分和经济处罚(详见附表7:考勤管理制度处罚条款”),情节严重者,还将加大处罚力度。
七、请销假管理
(一)公司员工因故不能参加公司正常工
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