房地产开发有限公尾司制度汇返编.doc

阳泉太行房地产开发有限公司 制度汇编 编 写 说 明 本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。 本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。 本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。 本制度汇编作为内部文件其所有者为阳泉太行房地产开发有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。第一部分 总述 公 司 简 介 阳泉太行房地产开发有限公司成立于公元2002年 注册资金：2000万元 企业宗旨：营造绿色家园 真诚服务客户 经营理念：你的难题，我的课题；你的需求，我的追求用行动求得空间，用服务赢得客户，用诚信获得认可 企业精神：团结拼搏 务实创新 与时俱进 塑造人生公司人员机构设置 总经理 常务副总经理 总工程师 总会计师 办公室 办公室主任： 办公室总务： 司机： 财务部 经理： 会计： 出纳： 工程部 经理： 各专业工程师： 土建： 暖通： 电气： 开发部 经理： 专业人员： 经营部 经理 预算工程师 材料设备部 经理 专业工程师 销售部 销售总监： 销售经理： 销售代表：第二部分 各 部 门 岗 位 职 责 第一章 办公室岗位职责 办公室工作内容 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 负责公司印章的管理，严格执行印章的使用规定； 负责公司文件的管理工作； 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 负责对外的接待及票务、住宿等工作； 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 完成公司领导交办的各项工作； 负责公司的人事管理、工资管理工作； 负责公司的财产管理工作； 督促检查各部门执行公司规章制度情况； 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； 公司印章、文件档案的管理； 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、接待、票务、办公用品购 置等。 四、办公室总务工作职责 一 负责填报公司行政管理费预算审批表。 二 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 三 协助办公室主任完成以下工作： 1、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 2、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。 3、营业执照的年检，财务年检的联系。 （四）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理； （五）负责报刊、信件的发放、转送工作； （六）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容； （七）负责考勤登记工作； （八）登记公司员工外出内容； （九）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录； （十）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。 五、办公室驾驶员岗位职责 （一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。 （二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。 （三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。 （四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。 （五）每日养成自查、自检的良好习惯。 （六）提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。 第二章 财务部岗位职责 一、财务部工作内容 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。 负责公司全年