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- 2016-12-10 发布于湖南
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档n案保密制度
档案保密制度
档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。
严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。
单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。
档案管理制度
凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。
凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。
行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。
会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。
各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。
局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。
档案鉴定销毁制度
对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。
不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。
销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。
执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。
档案借阅制度
凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。
凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还。
密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。
所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。
借阅者应爱护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。
借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。
外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。
如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,
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