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Excel快速入门 一、基本界面 二、基本概念 工作表：一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255张。 单元格：工作表中最基本的元素。 单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1 当前单元格（活动单元格）：是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。 三、基本选取工作 选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住 Shift 键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。 （注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。 选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行） 选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列） 选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。 2、数据的类型 数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。 特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。 公式：由等号（）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。 输入文本 直接输入（自动左对齐） 注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式： 座机电话号码 或 座机电话号码 输入数值 直接输入（自动右对齐） 注意：可以设置单元格中数值小数点的位数。 方法：选中单元格后，单击菜单“格式”》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。 在数值中可加逗号。例如：2，123，456，不会影响运算 在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123 等同于（123） 在正数前的“+”号忽略 输入日期、时间： （自动右对齐） 在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据： 03/12/13 03-12-13 2003/12/13 2003-12-13 23:00:34 11:00:34 PM 日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。 采用12小时制时，应加上 AM 和 PM，时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。 例如：23:00? 与 11:00 PM 是等同的。 小技巧： Ctrl + ； ：输入当前日期 Ctrl + Shift + ；：输入当前时间 输入货币 可以设置单元格格式然后直接输入数值。 （1）　如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。 （2）　Alt+回车键：在一个单元格内换行； （3）　选中多个单元格后， 在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。 （4）　在单元格中输入数据后，却显示符号 ####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 8、单元格其它操作 F2 键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容） 复制：可以选择性粘贴内容）格式等。清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除） 删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。 插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”》“行/列” 删除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”》“删除” 调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。如图所示：合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。 Excel提高 一、序列填充 输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。 1．使用菜单命令输入序列 步骤： ②选定要输入序列的单元格区域 ③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列” ④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值即可 2．使用鼠标拖动输入序列 ①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定） ②同时选中这两个单元格 ③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上 ，按住左键并拖动至所需的单元格即可。注意：若要指定填充类型，可按住鼠标右键，在填充区域内拖动填充柄，然后释放鼠标，在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。 提供的填充选项 ： 复制单元格：是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。 以序列方式填充：按一定的步长进行填充。 以格式填充：仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。 以值填充