Excel快速入门与提高.doc

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Excel快速入门与提高

Excel快速入门 一、基本界面 二、基本概念 工作表:一个工作簿由若干个工作表组成,最多可以有255张。 单元格:工作表中最基本的元素。 单元格地址:每个单元格都有其唯一的固定地址,由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格,要在地址前加工作表名称,例:Sheet1!A1、Sheet3!A1 当前单元格(活动单元格):是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中,该地址显示在名称框中。 三、基本选取工作 选择连续的几个单元格:单击第一个单元格,然后再按住 Shift 键并单击最后一个单元格;或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格:按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。 (注意:选择多个单元格后,可对它们的格式进行统一设置。 选择某一行:单击其行号(拖动鼠标将选择多行) 选择某一列:单击其列标(拖动鼠标将选择多列) 选择所有单元格(整个工作表):单击左上角的全选按钮。 2、数据的类型 数值型(可计算):例如学生的各科成绩。 特殊数值(日期、时间、货币):例如学生的出生年月等。 公式:由等号()开始,由一些运算符号、函数构成的式子。文本型(不可计算):例如姓名、电话等信息是不参与运算的,所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。 输入文本 直接输入(自动左对齐) 注意:对于非字符的数字或日期作为文本输入,则应采用格式: 座机电话号码 或 座机电话号码 输入数值 直接输入(自动右对齐) 注意:可以设置单元格中数值小数点的位数。 方法:选中单元格后,单击菜单“格式”》“单元格”,或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”,在打开的对话框中进行设置。 在数值中可加逗号。例如:2,123,456,不会影响运算 在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如:-123 等同于(123) 在正数前的“+”号忽略 输入日期、时间: (自动右对齐) 在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时,单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据: 03/12/13 03-12-13 2003/12/13 2003-12-13 23:00:34 11:00:34 PM 日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。 采用12小时制时,应加上 AM 和 PM,时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。 例如:23:00? 与 11:00 PM 是等同的。 小技巧: Ctrl + ; :输入当前日期 Ctrl + Shift + ;:输入当前时间 输入货币 可以设置单元格格式然后直接输入数值。 (1) 如果输入的内容无法完全显示,则可以通过拖拉列宽来调整其显示。 (2) Alt+回车键:在一个单元格内换行; (3) 选中多个单元格后, 在其中一个单元格中输入数据,然后按Ctrl+回车,此时所有选中的单元格都具有相同的内容。 (4) 在单元格中输入数据后,却显示符号 ####,此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽,可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。 8、单元格其它操作 F2 键(注意,如果是直接输入将覆盖原有内容) 复制:可以选择性粘贴内容)格式等。清除:与粘贴相同,可以有选择性地操作(清除只是清除该单元格的某一些内容,但是并不会将该单元格删除) 删除:将删除该单元格,邻近的单元格将填补此空位。 插入行、列:选中某一行或列后,单击菜单“插入”》“行/列” 删除行、列:选中某一行或列后,单击菜单“编辑”》“删除” 调整行高列宽:选中某一行或列后,然后按住鼠标拖拉行(列)号之间线条进行调整。如图所示:合并单元格:选中要合并的若干单元格后,单击菜单“格式”》“单元格”,然后单击“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”选项。 Excel提高 一、序列填充 输入序列的方法有两种:使用菜单命令和使用鼠标。 1.使用菜单命令输入序列 步骤: ②选定要输入序列的单元格区域 ③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列” ④在“序列”对话框中选择合适的选项,并输入所需的步长值即可 2.使用鼠标拖动输入序列 ①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据(也可以是一个数据,视具体情况而定) ②同时选中这两个单元格 ③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上 ,按住左键并拖动至所需的单元格即可。注意:若要指定填充类型,可按住鼠标右键,在填充区域内拖动填充柄,然后释放鼠标,在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。 提供的填充选项 : 复制单元格:是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。 以序列方式填充:按一定的步长进行填充。 以格式填充:仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。 以值填充

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