2013编办协同政务系统系统方案.docVIP

——眉山编办协同政务系统 方案说明书 成都凝智科技有限公司 二零一一年一月 【目录】 1 术语 3 2 设计概述 3 2.1 背景和目标 3 2.2 技术实现 3 3.2.1系统管理 4 3.2.1.1模块结构 4 3.2.1.2公文管理 4 3.2.1.3日常办公 5 3.2.1.4行政后勤 5 3.2.1.5组织人事 6 3.2.1.6期刊信息 7 3.2.1.7文件库 7 3.2.1.8在线交流 7 3.2.1.9公共信息 8 3.2.1.10个人事务 8 3.2.1.11系统管理 9 3.2.1.12其他功能 9 3.2.1.13OA扩展 10 4 运行环境 10 4.1 软件平台 10 5 接口设计 10 6 系统安全性设计 10 7 项目报价 11 术语 术语和缩写 解释 OA 办公自动化 PDF 可移植文档格式，是一种电子 POP3 邮局协议的第3个版本,它是规定个人计算机如何连接到互联网上的邮件服务器进行收发邮件的协议 简单邮件传输协议政务的概念即是指政府机构在其管理和服务职能中运用现代信息技术，实现政府组织结构和工作流程的重组优化，超越时间、空间和部门分隔的制约，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式各级的领导机关普遍重视信息化建设，特别近几年是计算机知识和操作应用普及率高，办公自动化的实施将构建内部办公网，满足机构日常办公的需要，以信息化手段提内部办公的效率，如：公文报送、信息通知和信息查询等运用先进的数据交换，共享，采集，发布手段，使得机构在同一平台上传递信息、开展业务，可以促进原来分散的业务系统的整合，加速不同部门之间信息交流，紧密的将神经网络中的各级结合在一起，实现协同政务，资源共享，科学决策。采用OA群技术客户端采取WEB方式访问。主要功能模块有：公文处理、日常办公、行政后勤、组织人事、期刊信息、在线交流、公共信息、文件库等。实现收文、发文电子化、自动化，对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。（1）发文管理包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，提供进程查询、催办、督办功能，允许收回重新处理，保留修改痕迹，规范公文格式。· 固定流程：拟稿→部门负责人审核→进入相关人员讨论修改阶段→提交处理→办公室主任核稿→分管书记、书记审签→机要人员编排文号、加盖电子印章→交相关部门分发电子文档，转入文件库，存档；· 提交处理时，需转换为正式公文格式；· 需定制“拟稿纸”供公文会签，支持打印功能；· 需定制红头文件模板（含红头，标题、正文字体、字号，主题词等）；· 正式公文提供WORD和PDF两种电子文档格式。（2）收文管理包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作，收文自动顺序编号，逾期自动催办，全程跟踪文件处理，自动归档。· 相对固定流程：登记、录入正文→部门负责人批阅→领导批示→提交处理→归档；· 电子公文直接登记接受，重要纸介质公文安排专人利用扫描和OCR技术转化为电子形式登记接受，一般纸介质公文登记目录；· 定制“签阅单”供领导批阅，支持打印功能；· 提供WORD和PDF两种电子文档格式。（3）档案管理包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理，实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。主要实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理，与公文处理相比，流程上没有严格限制，可自由流转，满足内部办公和交流需要。使用时，工作人员填写有关申请表，发送至部门负责人，签批后根据需要反馈给申请人、分管领导或相关办理人员。相关办理人员具有登记、查询的权限。办公用品申购办公用品借用接待安排会议室预定故障报修（）按部门和单位实现对固定资产的基本信息登记、查询、采购、报废、调拨、维修管理等，提供查询和统计功能。（）车辆档案登记（车型、牌号、座位数、维修保养记录等），驾驶员档案（驾驶员的基本信息和驾驶记录、违反交规情况等），用车申请（填写派车单→部门负责人、办公室主任、分管书记审批→安排车辆），修配审批，统计查询（登记驾驶员出车情况、总里程数、总耗油、月耗油、修配费用、洗车费、过停费等情况，按条件查询车辆信息、驾驶员信息、用车申请、用车使用状况）。（）办公用品申购具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，固定流程为：起草申购单→部门负责人审批→办公室行政人员核价→办公室主任审批→分管书记审批→购买或调用库存→办公室仓库保管员登记入库，属固定资产的办理登记手续→领用人、保管员、行政人员签字发放→自动回单通知相关人员办理情况。物品入库