设备采数购制度.docVIP

设备采购管理制度(草案) 为了加强生产设备的采购管理工作，确保采购的生产设备、配件达到安全、可靠、经济、合理，满足生产能力要求，特制定本制度。 第一章??总 则 本规定所指的采购项目包括： 1、设备：包括生产设备、生产辅助设备、检测设备、公共设施（设备）及其他归属设备管理部管理的设备； 2、配件：包括设备专用配件、通用配件、外加工配件及设备用耗材； 设备管理部负责组织与实施采购过程；公司监事会监督整个采购活动；采购项目申报部门直接参与采购过程，对采购项目及其质量把关。 设备管理部负责组织制定与审核采购项目计划，组织与协调采购活动，组织与审定集中采购所需资料并上报主管副总，审核分散采购资料，监督和规范采购过程，完成采购商务流程，审核采购合同，组织采购项目验收、入账、付款等。 采购项目由使用部门负责申报。申报部门负责申报、论证、审核本部门采购项目计划，提出所采购项目的参数、质量与服务等技术要求，参加集中采购评标，审定和签订采购合同，按规范要求协助设备管理部完成采购过程等。 采购计划与审批程序 各部门申报采购项目应按规定时间（每年10月份申报下一年度计划）和要求制定年度采购计划，经批准的采购计划纳入年度预算后才能实施采购。 没有纳入年度采购计划，但确属实际需要的，申报部门须经过主管副总审核，并申报设备管理部汇总上报，经总经理批准后，方可实施采购； 申报年度采购计划时，需填报书面申请，部门经理、主管副总签署意见，加盖部门公章。 申报采购计划前，必须先解决安装使用场地。没有落实场地或场地不符合安装使用要求的，不予纳入采购计划。 设备新购，由使用部门根据本公司生产和发展的需要，提出设备更新改造计划，报主管副总审核后，经由设备管理部汇总，提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准后，由生产设备采购小组购置。 纳入年度采购计划的配件、耗材，可以集中购置的，由设备管理部制作采购方案，经主管副总批示后，按照采购管理的相关规定组织实施。 应急配件、耗材更新与分散购置，由使用部门根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，根据审批金额权限，口头或填写书面申请，提交主管副总审核，然后由生产设备采购小组负责购置。 第八条 分散采购的请购审批权限： 1请购金额预估在0～1000元，由设备管理部经理审批。 2请购金额预估在1000～10000元，由设备主管副总审批。 3请购金额预估在1万元以上，由总经理审批。 请购金额在1万元以上的要填写请购审批报告，经由总经理批准、签字，由设备管理部组织实施。 第九条 电力、热力、校验、行政事业性收费不须事先审批。 采购方式 采购项目分为集中采购和分散采购两大类。 具体采购方式有公开招标、网上竞价（询价）、邀请招标、询价、单一来源等。 （一）公开招标采购（集中采购）,?是指采购机关以招标公告的方式邀请不特定的供应商（投标人）投标的采购方式。由设备管理部组织实施，公司监事会负责监督。 （二）网上竞价（询价）采购，是指通过互联网发布招标信息，由竞价（询价）系统根据质优价低确定中标商的采购方式。由设备管理部组织实施，公司监事会负责监督。 （三）邀请招标采购，是指招标人以招标邀请书的方式邀请3个以上特定的供应商投标的采购方式，通常是在协议采购方式基础上进行。由设备管理部组织实施，公司监事会负责监督。 （四）询价采购,?是指对3家（含）以上的供应商提供的报价、性能等进行比较，以确保性价比具有竞争性的采购方式，必须经主管副总批准同意后方可采用。 （五）单一来源采购，是指采购机关向供应商直接购买的采购方式，必须经主管副总批准同意后方可采用。 第三条 申请单一来源采购方式实施采购的，必须符合以下条件： （一）只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专利权、且无其他合适替代品的； （二）属于原采购货物的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的； （三）属于原采购软件升级的； （四）设备管理部有充足理由认为只有从特定供应商处进行采购，才能促进实施相关目标的； （五）从上级机关规定的特定机构采购的； （六）经上级领导认定的其他情况。 第四条 按规定或经批准可以分散询价采购的，要严格执行“货比三家”的规定进行询价比价。 采购过程管理 第一条 每个采购项目，根据审批金额权限，由相关领导指定专人建立采购小组，集中采购项目3（含）人以上，分散采购项目2（含）人以上，集体决定和负责市场调研、技术要求的提出与把关，按照实际需要，切实做好招标文件技术要求的编制、参与评标、询价比价、审定和签订合同、安装与调试等采购管理工作。 集中采购的，采购小组在采购前要做好范围广泛的市场调研，比较3个（含）以上品牌的价格、性能、质量与服务，并附相关的调研和比价原始资料。要选择能明确完成交货、安装、调试、验收、保修