2013项目监理机构资料编制整理规定.docVIP

项目监理机构资料编制整理规定 一、综合文件 1．工程概况(详细、全面、具体、针对性描述) 2．投标文件(监理大纲) 3．监理规划及文件送审单（公司流转） 4．监理实施细则及文件送审单（监理机构内部流转） 5．监理工作总结及文件送审单（公司流转） 6．单位工程竣工质量评估报告及文件送审单、分部分项工程质量评估报告 (主要分为桩基、基础、主体、电梯、室外总体) 7．监理单位工程质量评估报告（合格证明书） 8．建设工程竣工验收备案证书，分部分项工程质量验收证明书 9．建设工程委托监理合同 二、项目监理机构文件 1．监理工程师通知单及监理工程师通知回复单 2．监理工作联系单 3．工程暂停令及工程复工报审表 4．监理月报(半月报、周报、日报) 5．会议签到及会议纪要(监理内部会议、工程例会、专题会议、设计交底及图纸会审会议、其它会议) 6．专题报告 三、质量控制文件 1．工程开工报审表(附件：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书) 2．施工组织设计(方案)报审表(附件：施工组织设计、施工专项技术方案) 3. 工程变更单（附业务联系单、技术核定单、工程洽商单） 4．分包单位资格报审表(附件：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、分包项目经理、项目工程师、质量员、施工员、技术员、安全员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书等) 5．工程材料/构配件/设备选型报审表 (附件1：钢材、水泥、黄砂、碎石、砌块、防水材料、商品砼等质保书、进沪准用证、复试报告等) (附件2：预制构件、铝合金、塑钢、木质门窗、防盗门等质保书、准用证、试验报告等) (附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道质保书、准用证、试验报告等) (附件4：电梯质保书等) (附件5：施工机械设备、检测仪器设备等检定证书、验收合格证) 6．建筑材料登记台帐 7．进场机械设备台帐 8．砼试块（抗压、抗渗）试验报告台帐、钢材（焊接、探伤）试验报告台帐、砂浆（混合、水泥）试验报告台帐 9．建筑材料监理平行检测台帐 10．施工测量放样报验申请表及监理测量复核记录表 11．建（构）筑物沉降观测记录 12． 报验申请表（附地基验槽记录、隐蔽工程验收记录）、监理实测实量项目检查记录表 13．工程竣工报验单(附件:竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录) 14．工程初验报告(附件：初验小组成员及分工、实测项目检查记录表、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录、工程初验整改意见表) 四、进度控制文件 1．施工进度计划报审表(附件：施工进度计划) 2．工程临时延期申请表 3．工程临时延期审批表 4．工程最终延期审批表 五、投资控制文件 1．工程款支付申请表及验工计价、监理审核报表 2．施工单位工程量完成统计表 3．工程款支付证书 4．费用索赔申请表 5．费用索赔审批表 6．工程结算书及监理审核报表施工预算书 六、与业主来往文件 1．发文登记表 2．收文登记表 3．业主来函、来文 4．顾客提供产品清单(顾客提供产品验证单) 5．设计文件（施工图纸、设计变更） 6．地质报告 7．其它基础性文件 8．建设工程规划许可证、建设工程施工许可证 9．监测报告 10．桩基荷载试验资料 七、与施工单位来往文件 1．发文登记表 2．收文登记表 3．施工单位来函、来文 4．施工备忘录 5．业务联系单 八、公司文件 1．收文登记表 2．政策法规及公司来函、来文 3．质量手册 4．程序文件 5．规章制度 6．岗位职责 7．有效文件目录 8．有效质量记录表式目录 九、资源配备文件 1．项目监理机构成立文件 2．公司资质证书、营业执照、质量管理体系认证证书等复印件 3．项目监理机构人员名单及资质证书复印件 4．总监理工程师聘任书 5．总监理工程师代表授权书 6．监理人员调配单 7．中标通知书 8．项目监理登记证 9．设施、设备登记表 10．技术标准、规范、规程及台帐 十、监理日记、影像资料 1．监理日记 2．旁站监理记录表 3．影像资料(工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料) 十一、安全监理文件 上海新光建设工程监理咨询公司 XG-M-004-008 1