采购与仓库管理流程.docxVIP

采购与仓库管理整体流程1 流程概述1.1 流程实例1.2 整体业务流程图2 流程介绍首先物料使用部门提出采购需求，填制采购申请单，采购部门接到采购申请单后，结合供应商信息和采购价格信息，与供应商签订采购合同，然后根据采购合同编制采购订单，当供应商送货的时候，采购员可以通知仓库准备收料，仓库接到通知后，办理入库手续，当在使用过程中发现有坏料情况，首先采购员与供应商协商退/换货，然后编制一个退料通知单，仓库接到退料通知单后，办理采购退货业务。财务部分受到发票后跟外购入库业务进行勾稽，并依据发票进行付款。详细流程业务介绍，请参考《附件》。3 常用报表 序号所属模块报表名称报表作用1采购管理采购合同执行明细/汇总表反应采购合同执行的情况2采购订单执行明细/汇总表反应采购订单签订数量，已经入库数量，未入库数量3采购订单全程跟踪表反应采购订单签订数量，已入库和未入库数量，已开票和未开票数量金额，已付款和未付款金额4采购发票明细表统计采购发票的记录5供应商供货ABC分析表统计供应商供应ABC物料比重6采购价格分析表统计某个物料的最高价，最低价，平均价以及最新价格7供应商供货质量分析表根据供应商送货批数和退货批数、合格批数，计算合格率，并判断供应商等级8供应商准时交货分析表根据供应商到期订单批数，延期交货批数，准时交货批数，计算准时交货率，并判断供应商等级9仓库管理库存台账详细记录某个物料每一笔收