第讲会议策划.pptVIP

一、会议的概念及类型 按照举办单位划分 按会议规模划分 根据会议活动特征 case study 三、行程安排 6.15、 代表自行抵达/专人接机，入住张家界国际大酒店 6.16-6.18、酒店会议. 6.19、早晨8：30赴森林公园，游览世界自然遗产——武陵源风景区，游黄石寨（黄石寨）、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门；住亘立国际大酒店 6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、索溪峪；住张家界国际大酒店 6.21、早餐后送代表赴机场. case study 四、项目可行性分析 1、选址可行：针对企业培训会议选址，选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境，会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施. 2、行程可行：培训与奖励旅游结合进行，专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能，最后两天集体活动增进团队友谊，加强企业团队建设，增强员工荣誉感. 3、价值可行：整体安排目标明确，功能突出，能全面达成预期效果. 第三节 会议活动策划方案 1.一日会议的策划方案 2.简便的三日会议策划方案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.一日会议的策划方案 事件序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 时间 8:30am 9:00am 9:45am 10:30am 10:45am 11:30am 12:00am 1:30pm 2:30pm 3:15pm 3:30pm 4:30pm 5:00pm 6:00pm 活动 注册登记 全体大会 并行会议 休息 并行会议 自由活动 午餐 讨论会1 并行会议 休息 讨论会2 自由活动 全体大会 招待会 地点 大厅 大会厅 （灵活安排） 大厅 （灵活安排） 大会厅 见“讨论会安排” 见“并行会议安排” 见“讨论会安排” 大会厅 大会厅 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.简便的三日会议策划方案 适用于规模20-75人的会议。见书本P87 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第四节 会议活动策划的相关事务 1.资源中心 2.文化活动 3.休息区 4.纪念礼品 5.影像纪录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.资源中心 资源中心是对各种可以组合或单独进行的活动的统称，其目的是为了向与会者提供一个常规会议之外分享信息的组织形式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.文化活动 包括看戏剧、芭蕾舞演出、音乐会、歌剧，以及参观博物馆和展览等。大型会议活动一般讲文化活动列入会议的策划方案或者作为自由活动时间的可选项目。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.休息区 在会议过程中，与会者长需要从会议的忙乱和慌张中抽身出来，放松一会，休息区是为与会者提供的这样一个场所。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.纪念礼品 对与会者赠送适当的礼品是现代会议常用的一个做法。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.影像纪录 现代会议注重媒体报道，重要的会议往往还进行现场直播。 Evaluation