房地产公司资料理存档.pptVIP

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  • 2016-12-11 发布于贵州
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(1)编制卷内文件页号应符合下列规定:   ①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。   ②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。   ③成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。   ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 案卷的编目 (2)卷内目录的编制应符合下列规定:   ①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。   ②序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。   ③责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。   ④文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。   ⑤文件题名:填写文件标题的全称。   ⑥日期:填写文件形成的日期。   ⑦页次:填写文件在卷内文件首页之前。   ⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。 (3)卷内备考表的编制应符合下列规定:    ①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。   ②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。   ③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。   说明:案卷备考表的说明,主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事

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