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公关事务部2007年度工作总结2007年公关事务部在公司的领导下,在各部门的积极配合下,坚持以服务全公司为宗旨,恪尽职守,圆满完成了各项工作任务。一、全年向地区粮食局的《阿勒泰粮油信息》投稿5条,采用的有2条。2005年荣获中国国家标准化管理委员会3A级《标准化良好行为证书》。
二、完成了党报党刊《新疆日报》、《阿勒泰日报》、《半月谈》、《今日新疆》刊物的征定工作;同时认真组织其他杂志和报刊的征订工作。
三、公关事务部抓督查落实,当好了“巡视员”,2007年围绕全公司的重要工作,积极开展督办、催办,按时按质完成了交办的各项工作,基本杜绝了拖拉、推诿的现象。
抓量化目标考核。督促公司各部门按照企业标准化良好行为规范各项工作;督促部门的各项管理系统按照IOS2000:9000的国际标准进行每一步的工作,从而加强了日常考核工作,做到了环环紧扣,一步不漏,使得企业能持续稳定地向顾客提供预期和满意的合格产品。在业务上,以自觉自学业务,使水平的整体得以提高。与此同时,积极配合当地会计事务所、税务局、银行等部门的督查活动,积极赢得工作上的主动,积极配合?自治区厂务公开调研小组来我公司就厂务公开工作进行调研的工作。
四、强化了自身建设,当好了“管理员” 规范内务管理,促进公司工作正常有序运转是公关事务部的职责所在,也是提高工作效率、完成各项任务的前提。进一步完善了首问责任制、考勤、责任追究制、办文、办会等制度,对于来客接待、设备购置实行归口管理,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。特别是公文、档案管理上,严格遵守各项规定,规范了办理程序,从严把好了文字、签发等关键环节,提高了办文水平。
公司文书资料档案统一由办公室收集、归档、保管,认真、及时、规范地做好了档案工作。
顾全大局、服从大局、服务大局,进一步强化了岗位意识,明确分工,定岗定人,责任到人,积极参加各种学习。
2007 年工作中取得了一些成绩,仍存在一些不足,主要表现在:一是内部管理有待进一步加强,人员全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。我们要在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把公关事务部工作不断推向新水平。2007年度公关事务部先进工作者:章月玲
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客的交往中,我们的言谈她们也许怀疑,我们的推介的要点,她们也许不赞同,甚至
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