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1. 目的
规范员工招聘管理,使招聘工作规范化、标准化。
2. 适用范围
公司总部及各事业区。
3. 职责
综合管理部负责招聘工作的职能管理,其他部门负责相关内容的配合。
4. 定义
无
5.内容
5.1招聘程序
5.1内部招聘程序
岗位出现空缺→用人部门提出增员申请并报批通过→人力资源部对内发布招聘信息→简历收集及筛选→通知面试→人力资源部会同用人部门组织面试→背景调查→录用审批→录用面谈并颁发录用通知书→体检→员工报到→上岗培训通过→签订劳动合同→办理劳动关系转移手续→2.5月转正评估→员工转正
5.2 外部招聘程序
5.2.1 直接招聘
岗位出现空缺→用人部门做出增员申请并报批通过→人力资源部对外发布招聘信息→简历收集及筛选→通知面试→人力资源部会同用人部门组织面试→背景调查→录用审批→录用面谈并颁发录用通知书→现任职单位背景调查→体检→新员工报到→上岗培训通过→签订劳动合同→办理劳动关系转移手续→2.5月转正评估→员工转正
5.2.2 通过中介招聘
岗位出现空缺→用人部门做出增员申请并报批通过→人力资源部根据招聘岗位需求确定合适中介→与中介订立合同→中介提供人选→人力资源部会同用人部门组织面试通过→审核中介提供的背景调查或实施背景调查→录用审批→录用面谈并颁发录用通知书→审核中介提供的现任职单位背景调查或实施现任职单位背景调查→体检→新员工报到→上岗培训通过→签订劳动合同→办理劳动关系转移手续→2.5月转正评估→员工转正
6. 增员申请
6.1用人部门提出增员申请,综合管理部进行需求控制,审核增员申请,审核时需要考虑以下几点:
a.增员是否在编制之内,是否有该岗位设置。
b.核实增员人员的工作量是否满负荷。
c.内容填写是否规范,增员部门负责人是否审核签字。
7. 面试规定
7.1 所有进入初试人员详细填写《应聘登记表》以及各岗位笔试考题。
7.2 进入复试人员填写心理测试题。
7.3综合管理部组织用人部门根据岗位说明书的每项职责要求编制业务技能、业务经验、业务知识、工作业绩的考核内容(简称业务考核)。综合管理部要会同用人部门编制核心行为能力、领导力、价值取向三方面的考核内容(简称能力考核)。综合管理部编制问答试题,了解应聘者对薪水、职位、上班地点、未来关键期望、工作环境要求五方面的考核内容(简称人事考核)。
7.4用人部门主要负责应聘者的业务技能、业务经验、业务知识、工作业绩、领导力等方面情况的测评,综合管理部主要负责应聘者的核心行为能力、领导力、价值取向、薪水、职位、上班地点、未来关键期望、工作环境要求及人事劳动保障等方面情况的测评。
7.5面试次数
7.5.1主管(不含)以下岗位至少要经过2轮面试,各部门经理、事业区总经理(含)以上人员至少要经过2-3轮面试,方可进行录用确认,并颁发录用通知书。
7.6 面试评估
7.6.1综合管理部对应聘者的综合素质、以及与岗位任职要求的匹配性进行初试,初试合格后,推荐给用人部门进行业务技能、业务经验、业务知识的复试。
7.6.2参加面试人员应详细记录面试内容与应聘者的回答信息,填写《面试评估表》,对应聘者的业务技能、业务经验、业务知识、行为能力、领导力、价值取向作出评价,判断应聘者是否适应岗位要求、适应公司要求。
8.2 每次面试结束前,综合管理部部应组织面试小组根据“招得进、用得好、留得住”的原则,确定合适人选。并签字以示负责。
8. 背景调查
8.1 第一次背景调查
应在最后一轮复试前完成非当前任职公司的背景调查(调查内容见《背景调查表》)
8.2 第二次背景调查
在发出录用通知书后的2日(工作日)内完成当前任职公司的背景调查。
8.3 背景调查注意事项
8.3.1 对决定录用的应聘者应进行学历、身份证及其他相关证件之原件进行验证,对其最近5年的任职工作单位及其任职时间、任职职位、任职技能表现、任职业绩表现、任制品德表现、任职经济问题、任职奖惩处分、离职原因进行调查确认。禾阳公司原则上采信任职人的原直接上司、人力资源部门长提供的信息。其他人员提供的信息只作为辅助信息。
8.3.2 对机动车司机岗位拟录用人员要对其的户籍地址、刑事记录进行调查确认。
8.3.3 对应聘高层管理岗位、财务、机动车司机岗位人员,必须取得拟录用人户口所在地的公安机关出具的户籍证明、刑事记录证明。
9.录用审批
候选人须用人部门负责人签字、综合管理部经理签字、总经理批准后方可录用。
10.发放录用通知书
11.1 录用审批通过后,部门口头通知准录用人,告知工资、福利、职位等,听取准录用人的反响,并告知来公司领取录用通知书时间。可给予准录用人的是否接受录用的考虑时间。
11.2 准录用人领取录用通知书时,综合管理部与准录用人进行录用面谈(面谈内容包括薪资、福利
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