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普通专家项目 《项目执行情况表》样表 普通专家项目 《项目执行情况表》样表 示范推广项目《执行情况表》样表 示范推广项目《执行情况表》样表 普通项目经费决算表样表 示范推广项目经费决算表样表 5、项目核销阶段流程 市直项目单位 市引智办 区外专局 区直项目单位 递交核销材料 下拨经费 三、引进专家项目管理 工作要求及注意事项 三、引进专家项目管理工作要求及注意事项 (一)项目开展各阶段注意事项 (二)项目总体工作要求 (一)项目开展各阶段 注意事项 1、项目申报阶段 项目申报勿错过申报时限 项目申报名称勿过于宽泛,缺乏专业性 2、项目前期洽谈阶段 指定专人负责前期洽谈 与专家的联络工作要做好、做细 专家需求要详细、专业 翻译要标准、规范、专业 提前报送专家工作行程 3、项目执行阶段 项目执行与项目申报应尽量不脱节 尽量准确填写:专家人数 来桂次数 工作时间长短 3、项目执行阶段 项目执行保证实质效果,成果总结按时上报; 取消执行或延缓执行的项目要提前上报; 当年项目当年执行,跨年度作废; 当年不能执行下年仍需执行,必须重新申报,取得新项目 号和经费预算; 当年未获批的项目执行后不能核销 4、项目核销阶段 把握“真实、准确、规范、细致”的原则 按规定核销和管理 5、项目后续管理阶段 注意收集完整齐备的项目数据和专家信息 注意和项目专家保持后续联系,建立项目成果追踪 注意形成项目管理的长效机制 (二)项目总体工作要求 1、熟记项目工作各阶段时间截点 ※国家局下达当年的获批项目 ——每年3-4月份 ※下一年度的专家组织项目(网上注册申报) ——每年8月31日前 ※正式申报下一年度的项目 ——每年10月25日前 ※递交项目执行情况和核销材料 ——项目执行完毕后十五个工作日内 ※补报当年项目计划 ——每年9月30日前 (一)项目总体工作要求 2、善于抓住工作重点 ? 思路:树立和落实科学发展观、坚持有所为有所不为 核心:推动经济建设和社会发展 依据:国家、各地、各行业(部门)的发展规划和重 点工作计划 (一)项目总体工作要求 3、了解全区项目评审、筛选的基本原则 是否符合国家和地区的重大发展战略; 是否在国内外具有先进性和典型性,是否急需解决; 是否已经制定了详细的执行计划,并且提供相应的人员和 经费配套保障; 项目单位是否具有较高的研发水平,能过消化和创新引智成果; 项目单位是否能够落实了项目后续的跟进方案 3、了解全区项目评审、筛选的基本原则 不建议申报: 同一个单位报送两个或以上内容相似的项目; 连续两年申报而未获批准的项目 ; 连续两年获批而未执行的项目 (一)项目总体工作要求 4、要处理好专家组织与非专家组织项目的关系 原则:以我为主、按需引进、突出重点、讲求实效 要求:遵守协议、信守承诺 国家外国专家局与外国专家组织签署的合作协议要点 (一)项目总体工作要求 5、要改变“重数量、轻质量”、“重经费、轻管理”的工作误区 聘请专家项目工作重心转移到解决实际问题的实质性上来,而不是一味追求项目数量和经费。 项目管理中所需表格下载地址 广西外国专家局网站 guangxi. caiep. org 谢谢大家! 为目标努力奋斗吧! 2011年广西引进国外技术、管理人才项目和专项经费管理培训会议 项目管理基本流程 及注意事项
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