2013年招待费管理办法.docVIP

湖北省粮油食品进出口（集团）公司 招待费管理办法 第一条 为了进一步规范各类业务接待行为，促使我公司各项事业健康发展，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。 第二条 招待费指公司日常工作中为开展各类业务活动发生的用餐、酒水（不含烟）、礼品、住宿等交往应酬费用。 第三条 业务招待费的使用实行预算控制、集中管理、提前申请、逐笔报批。 第四条 财务部负责制定招待费年初总预算，并对其使用情况进行监督和控制，定期通报费用开支情况，保证超出预算部分一律不予报销。 第五条 各部门人员执行招待任务前，应逐笔填写《业务招待费申请单》（见表一）向上级领导报批，申请单中须说明招待事由、对象、人数及预算费用等。具体标准为： 1、一次招待费用在300 元以下，由部门经理审批； 2、一次招待费用在 300 元以上1000 元以下的，由部门经理报分管领导审批； 3、一次招待费用在1000 元以上的，由部门经理征得分管领导意见后报总经理审批； 表一： 业 务 招 待 费 申 请 单 申请人 部 门 申请时间 客户方 预约招待人数 人 事 由 预约招待时间 招待标准 元 招待地点 部门经理 分管经理 总经理 第六条 业务招待陪同人员坚持对口陪同、从紧控制的原则。 第七条 执行招待任务的人员应取得与《业务招待费申请单》上就餐地点一致的发票。武汉市餐饮发票统一机打发票和新版定额发票二种，如果提供机打发票无需提供刷卡的银行回单，但须在发票上打印出集团公司全称。如果是新版定额发票金额超过600元需刷卡并提供银行刷卡的回单。2010年的老发票一律不予报销。（新版定额发票的真伪请在以下2个地址验证/hbgs/invoice/ 7:8000/webroot/wlfp/FpcxAction.do?method=display） 第八条 业务招待费申请单各项信息必须填写完整真实详细，否则一律不予报销。 第九条 招待费报帐时实行两单一票、逐笔报批的原则。经办人员必须在每笔招待支出发生后的五个工作日内将招待费发票、银行回单和《业务招待费申请及报销单》送部门经理、分管经理签字，七个工作日内送财务部经办会计初审，财务部经办会计初审无误后报送财务部经理复审，再转报总经理审批。全部审批完成后方可报销。超出规定时间的一律不予报销。报销发票如果是同一招待地点同一金额的定额发票需要连号，发票需真实有效。 第十条 在外出差一般情况下不允许招待费开支。如有特殊情况，出差前填报《业务招待费申请及报销单》。 第十一条 员工加班晚餐每人每餐各30元，按照以上制度予以报销；若出现超额情况，超出部分由个人自行承担。 第十二条 其他 （一）公司各级人员严格执行招待费管理办法，不得以任何理由虚报、虚列招待费。公司内控管理部门会不定期抽查，发现违规违纪现象，将追究相关当事人的责任。当年部门预算额度有结余的，年底视情况按比例给予奖励。 （二） 财务部要切实加强预算编制、执行、审核等管理工作；财务部要建立费用预警机制，定期通报费用开支情况；财务部必须保证预算的严肃性，不得以任何形式超预算或预算外开支，不得另设科目转移和隐藏超预算或预算外开支项目。 第十三条 湖北省粮油食品进出口（集团）公司参照本办法执行。 第十四条 本办法解释权归财务部和办公室，自下达之日起执行。 二○一三年一月一日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树