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应用文写作专题 报告 请示 批复 函 简报 陈定远 电话邮箱：cdy69@163.com QQ：645620786 报告 一、适用范围 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 二、特点： 1.陈述性。表达方式上大量使用说明叙述式文字。 2.呈报性。向上级汇报工作，提供信息，辅助决策。 3.灵活性。适用范围广，种类较多，写法灵活。 三、 种类 1.按性质与内容范围划分： （1） 综合性报告 ●是反映一个地区、一个部门全面工作或几个方面工作情况的报告。其内容具有全面性和综合性。 如：政府工作报告 又如：湖南省体育局每四年（一个全运周期）都会将其四年中竞技体育、社会体育、青少年体育、体育产业等各方面情况写成综合报告呈省政府。 ●正文部分包括工作概况、主要成绩、经验体会、存在的问题及今后的打算等内容。 ● 通常以反映日常工作为主要内容，结合半年或年度工作总结拟制上报。 （2）专题性报告 ●是反映某项工作或某方面情况的报告。包括本单位、本部门某项工作的某些情况、某次会议、某一事件或问题向上级机关所作的报告。其内容具有单一性和专门性，写法较为灵活。 如：《××市人民政府贯彻国务院关于加强国有资产管理工作的通知的情况报告》 ●专题报告可再细分为：汇报性专题报告 、会议性专题报告 、经验性专题报告 、问题性专题报告 、建议性专题报告（党、军的公文）。 2.按具体内容和用途划分： （1）工作报告 以汇报工作为目的，常带有总结性质。 （2）情况报告 汇报某一事故、时间或某一问题、某方面动态（社情民意、重要活动、科研信息等）。 （3）答复报告 答复上级机关询问。 （4）报送报告 是说明所报送文件或物件情况的报告。 另：建议报告（党、军的公文，多为呈转性报告） 四、写法 ●标题的写法 1.事由+文种 《关于开展坚定社会主义信念教育的报告》 《关于代培全日制本科走读生初步安排的报告》 2.发文机关+事由+文种 《XX市卫生局关于2005年卫生工作的报告》 《XX消防总队关于装备普查情况的报告》 ●主送机关： 一般只能有一个主送机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应当 写明抄送机关和主送机关。 除上级机关负责人直接交办的事项外，一般不得以机关名义向上级机 关负责人报送请示、意见和报告。 ●附件 ●发文机关印章和成文日期 ●正文的写法 报告 正文的写法 （一）工作报告 1. 开头部分。导语，引出下文。多种写法： （1）先说明工作开始前的背景（包括有利条件、不利条件）接着阐述依据什么，如何把工作开展起来的，由此引出下文。 （2）通过交待“工作的目的”，“对工作的自我估价”等方面的内容引出下文。 （3）交代报告的目的和基本内容（可省） 。 （4）开门见山，直切主题。 过渡句：现将有关情况汇报如下 。现将有关情况报告于后。 现将我校2005年度的工作情况报告如下。 2.主体部分 第一层：工作的基本情况(注意不要与开头内容重复)。做了什么（完成任务情况）？取得了哪些成绩（有哪些效果和收获）？ 第二层 ：主要做法措施（即经验、体会）。对前一部分的内容作理性升华，明确指出经验究竟是什么。 第三层：存在的问题或失误、教训或不足及其原因。 第四层：今后工作的打算或努力方向。 3.结尾部分 结束语：“特此报告”“专此报告”、“以上报 告，请审核” “以上报告，请审阅” “谨此报 告，请审阅” “以上报告妥否，请指示” 主体部分两种层次安排方式例：政府工作报告 (开头) XXXXXXX 一、工业 1. 情况 2. 成绩经验 3. 问题 二 、农业 1. 情况 2.成绩经验 3.问题 三 ……….. (开头)XXXXXXX 一、情况 1. 工业方面 2. 农业方面 3. …….. 二、经验与教训 1. 工业方面 2. 农业方面 3. …….. 三、今后的打算 1. 工业方面 2. 农业方面 3. …….. ●如果是汇报性专题报告（进行中的专项工作汇报），一般要写：汇报的原委及工作的主要经过 ；工作进展情况 ；出现的问题及处理方法 ；今后的工作意见。 ●如果是经验性专题报告，一般开头写工作概况（工作原委、简要经过、总的效果与成绩） ，主体部分写具体的工作经验（是核心内容和写作重点，逐条进行充分说明论证）和工作中的不足以及今后的努力方向 。 ●如果是会议性专题报告 ，一般要写：会议概况，会议召开的原因、起止时间、会议名称、地点、主要内容，参加会议的人员、人数、会