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项目经理是整个安防工程项目的领导者,要保证项目的顺利进行,保证工期进度,保证安全施工作业,负责协调甲方与其他专业之间的关系。所以,项目经理在实施项目工作时,目的要明确、用人要得当、分工要合理才能保证整个项目的顺利实施。以下仅是笔者工作经验之谈,如有不当之处请各位读者指正。
项目信息来源
现在的信息传递越来越快,对我们来说是件好事。首先,要确定项目信息来源的可靠性,大致可分为网络信息、熟人介绍、自己跟踪等几种类型;其次,有了项目信息后,作为项目经理要分析信息的可靠性、可操作性,也就是要确定项目需要付出多少人力、物力、财力等投资才能中标;最后,整个项目的把控和决策关键掌握在项目经理手里,是不是只有而且是仅仅只有1%的希望,却一定要付出99%的努力去做,这要看公司的实力和整个项目的利润去判断决策。
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了解项目
确定项目的可靠性后,可以申报立项并定期跟踪项目进度,对于只有你一个人说了就算的公司(小规模私企),可以不用考虑立项,在同一公司有和你同样职位的项目经理几人或多人,最好是提前申报立项,这样可以有效避免同一个项目发生撞单的冲突,立项后必须向客户详细了解项目需求,根据你了解的内容为客户提供解决方案。
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解决方案
根据客户描述及实地勘查,拟项目建议书,提供整体解决方案,并建议客户以什么样的方式来解决实际需求。整体方案要细、要精,不需要太多“套话”,通常第一次提供的方案就是建议客户怎么去解决,说服客户不是你的口才好就能谈成一个项目,客户更关心的是你选用的产品及以产品为核心的解决方案,你的方案是否接近客户所想要的才是最重要的。
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解决方案不仅要有文字的描述、产品选型、系统拓扑图、整体报价,还可以考虑出一份CAD图(包括:系统图、平面布线图、管道图等),对于新建楼房来说,甲方手中都有设计院出的标准建筑设计图,可由甲方提供一份电子版图,在原有的基础上标出各个专业的点位布置、线路走向等。每个专业提供的这些图纸可以给甲方处汇总,选用不同的产品决定线路的走向及占用管线的空间,这样可以利于甲方为各专业更好的预埋管线。对于已有建筑物来说,甲方处既没有电子版图也没有蓝图,那只好现场勘查了,实地勘查时最好把要布置的每个点位看一遍,在勘查时画个草图,可描述设备的位置,标明管线走向,虽然看完每个点位比较费时,但有利于做方案和制图。
工程实施总体任务
整体实施一个工程大致可分为如下几个阶段:1)工程前期准备阶段;2)工程实施阶段;3)工程验收交接阶段;4)工程售后维护阶段。以下逐一分析。
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1)工程前期准备阶段
了解进场时间、任务(如:新建楼房样板间工程,与精装修队伍的配合;学校施工时间安排,错开学生上课时间;为设备提供仓库等),提供施工人员名单并办理进场手续(如:出入证、健康证等),制定项目实施计划表。
进场前材料与设备报审,进场时所需的材料、设备等提前备好,提前安排施工队伍,并将施工图纸交给施工人员,熟悉各楼层的管线及点位,对施工人员进行培训,使工作人员现场作业能力不断提高,这样有利于提高整个系统的效率。
2)工程实施阶段
实施计划流程:这是施工方案中的一部分,通常在合同中明确了项目工期,按合同中的时间段做个工程计划条形图(又称甘特图),每完成一个工作需要多长时间,需要投入多少人力,那些设备需要提前进场,进场的时间、数量等,及每个工作段的工作内容和步骤,都可以标注在此图上。
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项目进度安排:有了前期计划图就按图上的计划安排任务,每个工作段需要的时间,需要安排的人员,安排每个人员的职责和任务。毕竟新建建筑物与已有建筑物的工程进度时间不一样,且施工方案也有区别,新建建筑物待工人进场后,确认管线及点位位置---穿线---安装设备(大部分暗装)---调试---验收;已有建筑物进场后,确认点位位置---敷管---穿(架)线---安装设备(大部分明装)---调试---验收。
项目进度跟踪与控制管理:
现场施工成员组要按时报告工程进度,每天的工作内容由项目经理总结,项目经理必须了解现场施工进度,了解甲方对整个工程的施工进度及临时进度变更,根据甲方的进度变化及时调整自己的工程进度与人员安排。发现施工中存在的问题及时处理,注意工程实施时需控制管理的几个环节:①人员组织与施工机具的安排,②施工进度的安排与把控,③工程质量与施工安全的措施,④治安消防的措施,⑤文明施工与环境保护的措施。
项目协调管理:
整体工程进度协调,工程施工规范和技术规范协调,施工中与其他工种协调,工地与公司内部工作上的协调,自己管理的几个项目中人员调动的相互协调等。
3)工程验收交接阶段
每个系统的验收标准不同,可按工程进度分步、分时验收,也可以待工程竣工后整体验收;相同的地方无非是产品的一些性能技术指标、设备配置、传输链路施工工艺。
甲方验收:一些小型
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