2014店铺 员工工资发放流程.docVIP

石狮市赛琪体育用品有限公司 文件编号： 直营店员工工资发放流程 生效日期： 版次：A/1 共3页，第1页 1、目的：规范直营部终端店铺员工工资发放流程，保证工资发放完整、准时。 2、范围：适用于直营部所有终端店铺 3、流程图： 4、流程作业说明： 4.1店铺负责人收集考勤信息：店铺负责人于每日根据员工上班情况在考勤表上如实登记考勤信息。 4.2店铺负责人制作考勤表： 4.2.1考勤表上应体现考勤月份店铺总业绩、目标，考勤月份个人业绩、目标、职位、工龄、卡号、户名、考勤情况、异动情况等正确信息，于每月4日提交上月考勤表给区域经理。 4.2.2为保证员工工资及时完整的发放到员工手中，员工工资卡必须是本人帐户，如因特殊情况不能办银行卡的，可书面申请将工资汇入直系亲属帐户，申请本人和直系亲属需签字、身份证号码或户口簿号码、可联络的联系电话；员工工资不允许汇入公司员工帐户或员工代领工资；如员工欠店铺爱心款、水电费、找同事借款等情况可以在填写申请后，由双方当事人签字、店铺负责人、区域经理审核签字，并附欠款人联系电话，在人力组长核实后可将所欠金额的工资汇入被欠款人帐户，工资余额仍汇入本人帐户。 4.3区域经理审核签名：区域经理收到考勤表后应审核所填信息是否属实并签名确认，于每月5日提交上月考勤表给人力部。 4.4人力部核对及录入数据：人力组长收到考勤表后应审核所填信息是否属实，并将信息录入电子工资表内，上报直营部经理审核确认后，于每月12日前上报财务部。 4.5区域经理报送考评成绩：区域经理每月18日将本月1-17日店长自考的两份考核表、主管对店铺考核的一份考核表上交区域检查人员；每月5日将上月17-31日店长自考的两份考核表、主管对店铺 石狮市赛琪体育用品有限公司 文件编号： 直营店员工工资发放流程 生效日期： 版次：A/1 共3页，第2页 考核的一份考核表、区域电子考核分数统计表、区域附加推销率统计表上交区域检查人员。 4.6财务部提供盘点数据：财务部每月15日前将上月店铺盘点进销存数据（电子版）提供给予总经办。 4.7总经办统计店铺考评成绩：每月18日前由总经办统计上月店铺考评成绩报直营部核对。 4.8区域经理核对考评成绩：区域经理核对上月店铺考评成绩是否正确，并将核对结果于每月19日前反馈给总经办。 4.9总经理签名确认：总经办于每月20日前提供店铺考评成绩上报总经理审核签名，报送财务核算绩效，交人力存档。 4.10各项扣款： 4.10.1失货扣款：财务部根据每月盘点及进销存数据确定失货扣款金额。 4.10.2其他扣款：财务部根据相关人员提供的扣款信息确定责任人及扣款金额。 4.11财务部做账：财务部按照薪资方案，依据并审核电子考勤表、店铺考评成绩、各种扣款信息和其他相关资料做帐并生成工资条。 4.12相关领导签字确认：财务部于每月23日前上报工资条交直营部经理、总经理助理、总经理审核签字，并将工资条、电子版一同传送人力部。财务部对于工资推迟发放情况应提前两天书面告知人力部，由人力部向各区域经理传送，区域经理应在当天将工资推迟发放情况向各店长及店铺同事说明。 4.13人力部汇总并发放工资条：人力组长每月25日前根据工资条汇总户名、卡号、金额传送出纳，并将工资条传给相应区域经理。 4.14主管发放工资条：区域经理于当天将员工工资条发放至店铺负责人，店铺负责人将工资条发放到员工手中。 4.15出纳发放工资至员工：出纳根据工资汇总表于每月25日前发放工资至员工。 4.16反馈信息收集： 4.16.1当店铺员工对考勤产生质疑时应逐级向上级主管咨询，最后由区域经理直接向人力部咨询。 4.16.2当店铺员工对失货及其他扣款产生质疑时应逐级向上级主管咨询，最后由区域经理直接向直营会计主管咨询。 5、相关规定： 5.1区域经理未按时上交考勤表，每次罚款50元。 5.2人力组长未按时上交电子考勤表，每次罚款50元。 5.3区域经理未按时上交店铺考评成绩，每次罚款50元。 5.3总经办未按时上交店铺考评成绩，每次罚款50元。 5.4财务部未按时传送工资表及电子版，每次罚款50元。 5.5人力组长、区域经理未按时传送工资表至员工，每次罚款20元。 5.6任一环节导致工资推迟发放情况未及时传达至员工，该环节罚款50元。 6、使用表单： 6.1店铺人员使用： 6.1.1《考勤表》 6.1.2《工资汇他人帐户申请表》 6.1.3《工资补还欠款申请》 6.1.4《工资跨月补发申请》 6.1.5《赛琪店铺形象维护考核标准》 6.1.6《赛琪店铺货品管理考核表》 6.1.7《赛琪店铺人员管理考核表》 6.1.8《店铺附加推销率统计表》 6.2区域经理使用： 6.2.1《赛琪店铺形象维护考核标准》 6.2.2《赛琪店铺货品管理考核表》 6.2.3