2014总经办部门职能及岗位职责 .docVIP

总经办部门职能及岗位职责 总经办行政组织结构图二、总经办部门职能 会议：安排会议场地会议材料分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备。档案管理：文件、通知、、报告、信函起草上级文件影像资料的收集、整理、归档文件收发：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对签发的文件，先按规范进行审核，然后印、。来访人员的协助协调文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。经理办公会议其他会议的组织工作和会议纪录。协助作好各项管理督促、检查落实贯彻执行。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见建议在经理领导下，承上启下，好总经理的参谋助手 1） 在总经办主任的领导下，做好本职工作。 负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。 负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104） 负责各类公文/函、文件的起草、整理。 负责部门相关档案的管理。 各种会议的准备、组织。 负责文件资料的录入、打印、复印工作。。。负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。。公司大事记的编制及相关资料的收集整理。负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。直接对负责。负责文件资料的录入、打印、复印工作。负责各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。负责起草行政管理制度、工作流程及相关表单。根据的整体发展规划，拟订组织架构和人员调配岗位职责 17负责部门人员的考勤、招聘、录用、入职、晋升、借调、异动、离职等管理。 18根据部门发展及需求，制定部门的培训制定用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度和实施细则人力资源工作流程，并组织实施。 劳动合同劳动争议和员工投诉等事宜。总经理 办公室 文案策划 网络维护 行 政事 901（监管） 3103前台 2002前台 1103前台