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让你的PPT商务演示更专业PowerPoint可以综合多种表达方式图形色彩音频动画PPT设计“好”的标准能认同看得懂愿意看我们期望用好PowerPoint以后效率得到提高报告说服力增强订单成交率提高结构化思考图表化表达常见的PPT制作流程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?演示汇报“四部曲”1234汇报对象是谁？情境分析结构设计撰写美化演示汇报表达什么观点？汇报哪些内容？汇报的目标是什么？如何获得同意和支持？会有哪些反对意见？环境的影响？自播检查怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？……如何组织材料？规范化、图示化、动画观点是什么？如何建立逻辑框架？查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架……给谁看?要达到什么目的？……情景分析—5W1H我要说服Who？他们希望了解What？Why做这次演示？我How利用现有资料？How组织？我最想传递的是What？When汇报？演示多长时间？在Where汇报？分析你的听众听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析对象：针对性侧重写出你的演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？示例我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准““动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展““让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报对象观点与汇报内容如何获得同意和支持？会有哪些反对意见，如何应对？其它有利或不利因素？视图化逻辑化规划化PPT设计的原则字体统一中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）段落规范错误的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。正确的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。项目符号与字体层级第一级（24）第二级（22）第三级（20）第四级（18）第五级（16）第一级（18）第二级（18）第三级（16）第四级（14）第五级（12）第一级（16）第二级（16）第三级（14）第四级（14）第五级（12）第一级（14）第二级（14）第三级（12）第四级（10）第五级（9）编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制元素的排列Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyEddie LiuTime ManagementWhat is in it for U?色彩搭配对比色反差矛盾冲突强烈对比色PPT母版1母版的调用母版的分类在制作新的PPT的时候可以套用原来使用的母版幻灯片模版：设置幻灯片格式讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式2母版的设计模版是制作PPT的基础1、利用office自带母板2、使用office官方母板3、使用他人已有母板4、自己设计母板4母版的存储可以把母版作为单独的文件进行存储3PPT设计中的逻辑化整体结构与目录封面目录过渡页正文页结尾篇章逻辑常用的商业幻灯片场合常规目录页面逻辑信息的组织中国有十大园林，分别是颐和园，拙政园，网师园，寄畅园，豫园，绮园，清晖园，古莲花池，圆明园，个园。如何有效在ppt组织演示？一个中心原则这张PPT想表达什么呢？结构化表达—金字塔原理金字塔结构能够满足读者大脑处理信息的基本要求大脑最多仅记忆7个思想需要将过多的思想分类和分组分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有纵向和横向两种金字塔的五个基本特征ＧＡＢＣB1C1A3B2C2A2B3C3A1特征五：同一层次的思想相 互 之 间 具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括