纳税人普发票管理系统使用说明.doc

纳税人普通发票管理系统使用说明 3 一、 系统介绍 3 二、 系统的操作流程 3 1、 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售普通发票（旧版）操作流程 4 2、 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程 4 三、 程序的安装 5 四、 开始使用发票管理程序 5 1、 程序的启动 5 2、 第一次登陆系统 5 3、 操作员设置 5 4、 纳税人资料设置 7 5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改） 8 6、 小提示 8 五、 购进发票录入 8 1. 操作说明 9 2. 小提示 10 六、 发票数据录入 11 1、 一次录入 11 2、 二次录入 13 3、 两次录入对碰 13 七、 发票数据导入 14 txt文件格式说明 15 八、 发票录入数据的导出和导出文件合并 16 1. 发票数据导出模块各按钮功能说明 16 2. 小提示 20 3. 导出文件合并 20 九、 电脑版普通发票开票处理模块 23 1、 通用机打发票（平推式）开票打印 23 2、 商品销售发票（旧版）开票打印 26 3、 作废 27 4、 开具红字票 28 5、 通用机打发票（平推式）打印格式调整 29 6、 商品销售发票（旧版）打印格式调整 29 7、 商品代码维护 30 8、 客户代码维护 31 9、 设置常用开票备注 31 十、 查询统计模块 32 1、 查询 32 2、 统计 34 十一、发票种类数据导入 34 十二、数据库管理 34 6、 初始化数据 35 7、 数据库备份 35 8、 数据库恢复 36 十三、版本信息查看 37  纳税人普通发票管理系统使用说明 （适合V3.00000以上版本） 系统介绍 普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、电脑版商品销售普通发票（旧版）等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等发票）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上。另外，如需使用电脑版商品销售普通发票（旧版）开票程序，还需安装有Office Excel（开具和打印通用机打发票不需用到Office Excel）。 系统的操作流程 下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。 使用本系统开具广东省国税通用机打发票、电脑版商品销售普通发票（旧版）操作流程 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。 3）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。 4）可进入“客户代码维护”、“商品代码维护”、“设置常用开票备注”模块中录入顾客、商品、备注信息，可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式调整） 5）进入“电脑普通发票开票处理-〉通用机打发票（平推式）开票打印”或“电脑普通发票开票处理-〉商品销售发票（旧版）开票打印”模块进行开票和打印。 6）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程 1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。 3）进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式： 采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用任何一种普通发票数据（包括手写普通发票、定额普通发票）的采集，采集步骤如下： 从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。 进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录入”和“二次录入”（如果是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符的录入错误的数据。 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用于使用其他系统开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下： 进入“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。 保存导入的发票数据 4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。 程序的安装 双击setup.exe进入安装界面 一直点击下一步，直至完成安装 [注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\普通发票管理系统。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。 开始使用发票管理程序 程序的启动 双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程