经济合同理程序.doc

经济合同管理程序 1、目的 2、适用范围3、职责 3.1、行政部是经济合同统一管理的牵头部门，同时也是行政事务类合同的承办部门，其职责是： 3.1.1、负责办公房屋、车辆租赁、办公设备、办公用品等合同的签订、履行、变更和解除等所属行政事务的合同管理。 3.1.2、组织制定、评审公司合同管理风险控制措施，牵头组织有关部门修改、完善合同管理程序，监督、检查公司各部门经济合同的履行与风险控制。 3.1.3、负责合同专用章管理, 对完成审核签字手续的合同加盖合同专用章，并建立《合同签章登记表》；负责按照合同编号规则对公司所签订的合同进行统一编号。 3.1.4、负责将公司所有合同及相关资料进行归档整理。 3.2、采购部是设备采购类合同的承办部门。负责设备采购合同的商务谈判、签订、管理工作。 3.2.1.1、修改完善合同管理程序相关条款； 3.2.1.2、掌握设备采购合同的签订、执行、变更和解除情况，定期向公司领导报告并提出改进意见； 3.2.1.3、组织编制设备采购规范合同文本。参与合同文本的起草、谈判和审核以及合同报批工作，对于公司首次使用的新合同文本或新增合同条款，提交公司法律顾问或律师审核，对审核通过的制式文本进行备案； 3.2.1.4、建立设备采购类《合同管理台帐》，对正在履行的合同进行跟踪管理，指派专人负责及时向有关部门发出履约提示； 3.2.1.5、对合同的签订、履行进行风险分析和预测，对可能发生或已经发生的风险提出应对方案，监控并杜绝“先执行、后补签” 的设备采购类合同。 3.3、综合市场部是经营类合同的承办部门，其职责是： 3.3.1、组织编制、审核公司经营类及服务类合同规范文本；对公司首次使用的新合同文本或新增合同条款，提交法律顾问或律师审核，将送律师审核过的规范文本进行备案； 3.3.2、负责经营类合同（包括市场营销、广告宣传合同）的签订、执行、变更和解除相关事宜。 3.3.3、建立经营类《合同管理台帐》，掌握经营合同的签订、执行、变更和解除情况，指定专人负责及时向有关部门发出履约提示；定期向公司领导报告并提出改进意见。 3.4、技术部是工程建设、维护类合同的承办部门，其职责是： 3.4.1、制定技术规范书、确定设备配置、组织技术谈判、签订合同技术附件及合同执行工作； 3.4.2组织编制、审核工程建设、维护类合同规范文本；对公司首次使用的新合同文本或新增合同条款，提交法律顾问或律师审核，将送律师审核过的规范文本进行备案; 3.4.3负责工程建设、维护类等协议的签订、执行、变更和解除相关事宜。 3.4.4、建立工程建设、维护类《合同管理台帐》，掌握工程建设、维护类合同的签订、执行、变更和解除情况，指定专人负责及时向有关部门发出履约提示；定期向公司主管领导报告并提出改进意见； 3.5、财务部门是各类合同风险控制的重要部门，其职责是： 3.5.1、财务部参与公司各类合同的签订、执行、变更和解除有关工作，定期向公司领导汇报重大合同项目的执行情况。 3.5.2、建立公司《合同管理台帐》，对正在履行的合同进行跟踪监督。 3.5.3、负责合同支付风险控制，依据合同及合同台帐进行合同款支付，对于未履行审核、审批手续以及“先执行、后补签”的合同有权不予结算。 3.5.4、负责将本部门首次使用的新合同文本或新增合同条款提交公司法律顾问或律师审核。 4、术语与定义4.2、合同管理——指通过其合同管理单位和合同管理人员对公司订立、执行合同活动进行指导、监督和检查的过程。 4.3 、承办部门：指合同的接洽、签订、执行部门。 4.4、合同执行：指合同各阶段的执行、付款、验收、合同纠纷的处理等。 5、合同签订 5.1.1、除即时结清外,对外签订的合同都必须是书面合同。 合同的文本应做到：条款完备、责权明确、内容具体合法、逻辑性强、用词准确。 5.1.2、每年由公司法律顾问或律师对公司合同文本进行一次法律评审。 5.1.3、合同承办部门在签订合同前，应当详细了解对方当事人情况。具体内容包括： 5.1.3.1、查验主体资格和资信情况。 5.1.3.2、查验签约人的法定代表人身份证明，或对方当事人提供的法定代表人证明书。具体要求是： 5.1.3.2.1、该法定代表人与企业营业执照上所载明的法定代表人相符； 5.1.3.2.2、该法定代表人的证明书所规定的有效日期，足以使其签署与本合同有关的一切法律文件； 5.1.3.2.3、法定代表人签发的授权书是真实的； 5.1.3.2.4、代理人委托的代理权期限，足以使其签署与本合同有关的一切法律文件。 5.1.3.2.5、查验代理人的身份证明。 5.1.3.2.6、落实对方提供的有关资信证明材料的真实性和有效性。 5.1.3.3、租赁协议应查验对方土地或房屋所有权证明，并留存，以避免在合同有效期内所有权