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综合管理部日常工作一览表部门工作
? 前台文员岗工作
? 总经理室秘书岗工作
? 人事管理岗工作
? 档案管理岗工作
? 网络信息管理岗工作
? 司机岗工作二零零七年十一月整理
部门日常工作一览表
序号 事项 完成标准 备注 每年必做工作 1 公司会议(活动)的策划、组织与实施 1、会议组织小组的成立,项目组长的确定,分工表的制定(计划)
2、计划实施(见“会务工作安排细则”)
3、总结(组长牵头组织总结会) 年中、年底
会议后一周内 2 圣诞节、新年公司办公环境的布置 办公环境设计、物品购买及布置 12月10日前完成 每月必做工作 1 办公工位检查 1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静
2、实施(见《办公环境检查细则》)
3、总结(组长牵头组织总结会) 每周一下班检查
周二公布检查结果 每周必做工作 1 部门周例会 各岗位汇报工作完成情况及工作计划,部门经理提出建议 周一 每日必做工作不定期工作 1 新员工入职手续的办理 见《新员工入职相关责任人职责一览表》
半天内完成与我部门相关工作 2 新员工入职手续的办理 见《员工离职转单》 3 文化墙建设 文化墙的建立、更新(见《文化墙建设管理办法》) 4 网站建设 网站的建立、更新(见“网站建设管理办法”) 待网站公开后公布 5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新(见《读书角建设管理办法》) 6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作 接到融科通知一周内前台文员岗日常工作一览表
序号 事项 完成标准 备 注 每年必做工作 1 报刊杂志的订购 统计订阅报刊的种类、数量并订购 年底 2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择 对各供应商进行考核,决定继续合作或者更换 年底 每月必做工作 1 办公用品购买及管理 列出所需物品清单并传真至供应商
物品送至公司清点、存放
无问题,月底结清当月款项 月初订购
月底结算 2 生活用品的购买、电子录入及管理 按实际需求情况拟出购买清单
通知司机负责购买
根据购物小票清点物品、电子录入,交予部门经理签字批准(见购买零散办公用品流程) 2次/月 3 员工用餐的服务工作 收齐全体员工餐卡
到指定地点充值
发放就餐卡
结账 20-23日 饮用水票的购买、记录 1、一次购买足月使用的水票并作记录
2、结账 月中 4 房租、水电费的数据记录、结算 记录每月水、电表读数
结账 20-25日 5 快递、图文印刷、名片制作费用的结算 核对清单
无误结账 月底 6 保洁、保安服务费结算 按合同付款
保安加班小时数与实际核对
无误结账 月底 7 常用申请表的添置(复印件旁五层柜内) 保证员工正常使用(印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条) 2次/月 8 清理公司库房 废旧物品的处理 月底 每周必做工作 1 参加部门例会 汇报本岗位工作完成情况及工作计划 周一 2 制定周工作计划 总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理 周五 3 茶水间食品购买、放入冰箱 及时补充冰箱内食品(派、鸡蛋、香肠、酸奶) 周一购买
周二、五放置每日必做工作
1 前台接待 电话接转
要求来访人员登记,并通知员工到前台接访 2 快递、信件、报刊收发 信函签收且送至本人;报刊放置书架 3 保洁、保安、绿植的管理 保证保洁、保安按照公司要求,为公司及员工提供服务
查看绿植是否需要更换,有任何问题及时与供应商联系 4 办公环境检查、巡视 找出办公环境存在的问题
及时解决 5 大会议室日常检查 按照《会议室日常检查表》逐项检查, 9:00之前 不定期工作 1 差旅(机票、火车票)预定 航班、车次的查询及预订 2 物业维修(办公室门窗、灯、水管等) 出现问题及时报修 3 会议室预定、服务 主要协助营销各部门进行会议室预定,对特殊要求(横幅、鲜花、水果等)予以提供 4 加班餐预定 协助加班的同事订餐 5 公司通讯录更新 根据员工增减变更通讯录,及时给全体发邮件,并抄送融科前台 6 来访人员登记表留存、更新 对来访人员做出入登记
对登记表格及时更新、留存 7 与物业沟通(车证、装修等) 协助员工办理众运车证
协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务 8 固定资产(除电脑、办公设备)和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架等固定资产的定购总经理室秘书 岗日常工作一览表
序号 事项 完成标准 备注 每年必做工作 1 《公司大事记》交接 将公司全年《大事记》交至档案管理岗 年底 每月必做工作 1 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划,制
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