综合管理常工作总表.doc

融科智地北京公司 综合管理部日常工作一览表部门工作 ? 前台文员岗工作 ? 总经理室秘书岗工作 ? 人事管理岗工作 ? 档案管理岗工作 ? 网络信息管理岗工作 ? 司机岗工作二零零七年十一月整理 部门日常工作一览表 序号 事项 完成标准 备注 每年必做工作 １ 公司会议（活动）的策划、组织与实施 1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划） 2、计划实施（见“会务工作安排细则”） 3、总结（组长牵头组织总结会） 年中、年底 会议后一周内 2 圣诞节、新年公司办公环境的布置 办公环境设计、物品购买及布置 12月10日前完成 每月必做工作 １ 办公工位检查 1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静 2、实施（见《办公环境检查细则》） 3、总结（组长牵头组织总结会） 每周一下班检查 周二公布检查结果 每周必做工作 1 部门周例会 各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议 周一 每日必做工作不定期工作 1 新员工入职手续的办理 见《新员工入职相关责任人职责一览表》 半天内完成与我部门相关工作 2 新员工入职手续的办理 见《员工离职转单》 3 文化墙建设 文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》） 4 网站建设 网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”） 待网站公开后公布 5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》） 6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作 接到融科通知一周内前台文员岗日常工作一览表 序号 事项 完成标准 备 注 每年必做工作 1 报刊杂志的订购 统计订阅报刊的种类、数量并订购 年底 2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择 对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换 年底 每月必做工作 1 办公用品购买及管理 列出所需物品清单并传真至供应商 物品送至公司清点、存放 无问题，月底结清当月款项 月初订购 月底结算 2 生活用品的购买、电子录入及管理 按实际需求情况拟出购买清单 通知司机负责购买 根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程） 2次/月 3 员工用餐的服务工作 收齐全体员工餐卡 到指定地点充值 发放就餐卡 结账 20－23日 饮用水票的购买、记录 1、一次购买足月使用的水票并作记录 2、结账 月中 4 房租、水电费的数据记录、结算 记录每月水、电表读数 结账 20－25日 5 快递、图文印刷、名片制作费用的结算 核对清单 无误结账 月底 6 保洁、保安服务费结算 按合同付款 保安加班小时数与实际核对 无误结账 月底 7 常用申请表的添置（复印件旁五层柜内） 保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条） 2次/月 8 清理公司库房 废旧物品的处理 月底 每周必做工作 1 参加部门例会 汇报本岗位工作完成情况及工作计划 周一 2 制定周工作计划 总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理 周五 3 茶水间食品购买、放入冰箱 及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶） 周一购买 周二、五放置每日必做工作 1 前台接待 电话接转 要求来访人员登记，并通知员工到前台接访 2 快递、信件、报刊收发 信函签收且送至本人；报刊放置书架 3 保洁、保安、绿植的管理 保证保洁、保安按照公司要求，为公司及员工提供服务 查看绿植是否需要更换，有任何问题及时与供应商联系 4 办公环境检查、巡视 找出办公环境存在的问题 及时解决 5 大会议室日常检查 按照《会议室日常检查表》逐项检查， 9：00之前 不定期工作 1 差旅（机票、火车票）预定 航班、车次的查询及预订 2 物业维修（办公室门窗、灯、水管等） 出现问题及时报修 3 会议室预定、服务 主要协助营销各部门进行会议室预定，对特殊要求（横幅、鲜花、水果等）予以提供 4 加班餐预定 协助加班的同事订餐 5 公司通讯录更新 根据员工增减变更通讯录，及时给全体发邮件，并抄送融科前台 6 来访人员登记表留存、更新 对来访人员做出入登记 对登记表格及时更新、留存 7 与物业沟通（车证、装修等） 协助员工办理众运车证 协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务 8 固定资产（除电脑、办公设备）和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架等固定资产的定购总经理室秘书 岗日常工作一览表 序号 事项 完成标准 备注 每年必做工作 １ 《公司大事记》交接 将公司全年《大事记》交至档案管理岗 年底 每月必做工作 １ 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制