进销存报的重要性.doc

专卖店进销存报表 一、意义： 对于来说，报表可以直接影响到他们的决策可报表销售和库存情况反映的货；在经营上报表对应收应付金额准确，资金错误的估计，最终造成的损失。为提供准确的数据，帮助做出决策。通过查询/统计/分析，提供所需的准确的数据。而如果想高效、高质量的完成这项功能，就一定要理解数据准备工作的重要性。可因为报表对销售和库存情况反映的不准确，导致错误的大量进货；或者因为报表对应收应付金额计算的不准确，而导致对资金占用情况做出错误的估计，从而导致错误的决策，最终造成在经营上的损失。提高对业务的熟悉程度熟悉业务流程和业务规则因为这些内容比较直观。如果不业务流程和业务规则，那么就无法通过报表去检查业务系统的正确与否。 对于报表的使用者数据对于报表测试来说是一个非常非常重要的。因为上面说到，报表的基本功能就是通过各种查询统计分析的方法首先，应该保证准备足够多的有效的数据。前面一条也提到了，在实际测试报表时，应当尽可能的覆盖到报表所提供的各种查询统计方法，因此至少应该保证每一种查询统计方法都应该有对应的数据，得到的结果都不会是0，否则等于没有覆盖到这个被测的查询统计算法。当然数据也不是越多越好，能保证全部覆盖，并且刚好够用就可以了，因为数据的准备和生成也是很花时间的。其次，要保证数据的可控。数据并不是随意生成的，如果使用通过自动化工具或者通过业务测试时随意的输入的数据来进行报表测试，一般来说是不太可能的。因为如果无法控制数据来源，那么即使知道报表中每个数据项的算法，也无法最终验证报表的查询统计结果是否正确。例如，系统的会有不同类型的单据，每种单据又会有不同的状态，某个报表的统计中，可能会涉及到多种类型和状态的单据，那么在准备数据时，就要充分考虑到这一点，准备各种不同的单据来满足测试的要求。又比如，如果整个系统中只有一个供应商，一个商品，那么测试按供应商分类统计或者按商品分类统计的报表时，意义也就不大了。所以如果希望高有效、更高质量的完成报表的测试，那么就要重视并增加对于数据准备工作的关注：用于验证报表功能的数据，一定是专门为报表准备的，并且是经过精心设计，要分析影响数据项算法的各种因素，以及每个因素可能出现的不同变化，这样才有可能覆盖各种查询统计方法；同时，才能保证无论使用哪个数据项的算法进行计算，其结果都是可以预知的——因为数据来源已经被我们控制了。 [Page]特别是对于算法比较复杂，又提供了多种查询统计方式的报表，如果想完整的测试，就需要准备大量的数据。而如果想高效、高质量的完成这项功能，就一定要理解数据准备工作的重要性。经过精心设计的数据还有一个好处，就是当在进行业务功能的测试时，不再需要使用一些随意的数据，而是可以通过业务测试的过程，把报表测试所需要的数据输入到系统中。并根据报表对单据类型和状态的需要，进行相应的操作。如果留心，你也会发现报表测试同其他业务功能测试的有个区别。业务功能（例如单据的新增、审核等）的测试用例设计，通常需要考虑的是对各种正常的、异常的业务流程和业务规则的组合的遍历或覆盖；而对于报表功能，虽然没有太复杂的业务流程和规则，但是算法更加复杂，同时报表功能本身就是一种对数据的加工处理，因此会更偏重于对于各种数据来源和算法的遍历或覆盖，也就是要准备各种正常的、异常的数据，来验证报表是否取到的该取的数据、没有取不该取的数据，并且最后计算出了正确的结果。 （4）特征性数据的准备这又是一个同数据准备有关的问题，也是一个解决实际问题的经验。如果由多人同时对一个系统进行测试，虽然大家各自使用的数据都是经过精心设计的，但是在实际进行报表测试时，还是很难保证其他人的数据不会对自己的测试结果产生影响，最明显的一个问题就是原来自己对结果是可以预知的——因为数据是经过精心设计的，是可控的，但是现在掺杂了别人的数据，就需要花时间去区分这种“假”的错误和真的错误。一、会计报表的意义 　　会计报表是以会计账簿为主要依据，以货币为计量单位，全面、总括地反映会计个体在一定时期内财务状况、经营成果和理财过程的报告文件。 　　会计报表是会计核算的最终成果。企业在日常的会计核算中，对其经营过程中所发生的各项经济业务，分别通过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查等会计核算方法，反映在各种会计账簿中。会计账簿资料是根据会计凭证分类汇总登记的，虽然比会计凭证反映的信息更条理化、系统化，但就其某一会计期间的经营过程整体而言，它所提供的会计信息仍然是不完整和相对分散的，不能集中地、简明扼要地反映公司经营过程的全貌。因此，定期地对会计账簿资料进行归集、加工、汇总，编制各种会计报表，为有关方面提供总括性的会计信息，是企业一项不可或缺的会计工作。 　　二、会计报表的作用 　　会计报表可供各个方面使用，其作用主要体现在以下几个