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六 常用电脑软件 培训目的：帮助管理人员掌握常用电脑软件，提高员工电脑操作水平 培训方法：讲授法 培训人 ：店长/店内主管 考核方式： 培训内容： 1. word基本操作 (1) WORD的启动与关闭 ???????启动：开始→程序→Microsoft Word ???????关闭：文件→退出、关闭按钮 （2）word界面基本构成：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、滚动条、文档窗口、状态栏 （3）打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项） （4）文本的基本制作 ① 选择汉字输入法： 方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字 输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择 ② 中英文切换的方法：Ctrl+空格键 ③ 汉字输入方法：（智能ABC输入法） 输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue ④ 标点符号的输入： 中西文标点选择：, . 和 ， 。 常用标点符号的输入：顿号 、— \ 书名号 《 》— 特殊标点符号的输入： 插入–插入特殊符号。 （3）保存文件：方法一：文件→保存（另存为）； ????????????? 方法二：“常用工具栏”上“保存”按钮。 （4）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 （5）新建新文档：方法一：文件→新建 方法二：单击新建文档图标 2. word基本排版知识 （1）设置字符的格式 ????① 使用格式栏设置 ????? 格式栏按钮如下图: 步骤1:选取要设置格式的文本; 步骤2:单击格式栏中的字体框，选择所要的字体; 步骤3:单击格式栏中的字号框，选择所需的字号，也可用键盘输入数字设定字号; 步骤4:选择字形,粗体、斜体、下划线; 步骤5:根据要求设置字符的边框、底纹; 步骤6:根据要求设置字符缩放； 步骤7:根据要求设置字体颜色。 ② 使用字体对话框设置 ?????字体对话框如下图: 例1:设置文本字体为黑体、粗体、字号为三号，颜色为红色操作如下 ： 操作如下: 步骤1:选取要设置格式的文本； 步骤2:单击格式菜单中的字体命令，弹出上图的字体对话框； 步骤3:在“字体”列表中选中“黑体”，在字形列表中选择加粗字形； 步骤4:在字号列表中选择三号字号； 步骤5:在字体颜色下拉列表中选择红色，如上图,完成设置 。 ?例2:在文档中输入X2 。 步骤1:在文档中输入字符X2； 步骤2:选取字符2； 步骤2:单击格式菜单中的字体命令，弹出上图的字体对话框 ； 步骤3:在效果选择上标,完成操作 。 ※ 注:上标只有一个级别，不能对上标设置上标 。 （2）复制格式 步骤1:将光标移到要复制的格式前，例如，下图中的税务为黑体、加粗、绿色、一号字，将光标移到税字前 ； ?? 步骤2:单击工具栏上的格式刷按钮,这时鼠标指针变为一个小刷子旁有一个I的形状 ； 步骤3:移动鼠标到要设置相同格式的文字起始字符前。例如上图，将鼠标指针上的I指向中国税务的中前 ； 图一 图二 步骤4：向右拖动鼠标到指定位置,如上图图1： 步骤5: 松开鼠标左键,则鼠标指针刷过的文字被设置为选定的格式,如上图图2。 （2）设置段落的格式 ??? 段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本.每个段落结尾都有一个段落标记，在Word中以回车符标记一个段落,也就是说在Word中不管你输入了多少的文本，也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。 ① 将一个段落分成两个段落。 步骤1:将光标移到划分段落的位置； 步骤2:按回车键完成操作。 ② 将两个段落合并成一个段落 步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)； 步骤2:按BackSpace(或Delete--对应段尾)键完成操作 。 ③ 设置段落格式 ???段落格式对话框如下图： ???? 缩进??是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。 间距??是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离 。 特殊格式 主要有首行缩进和悬挂缩进,其中首行缩进是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进；悬挂缩