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QC手法概論
品質管制是根据消費者導向之思想,掌握誰是顧客以及其所要求,利用公司固有技能能力,使該要求能便宜、适時、安全而具体實現。因此,公司每一個份子在自己崗位上,應具備品質意識、問題意識、改善意識,尋求本身工作方法或推展方法之缺失,謀求改善,全員協力之下達成顧客之需求与社會之要求,其手段(管理方法)為應用統計手法或觀念。
采用“根据數据、事實發言”的統計方法來管理,除了可客觀判斷事實外,亦具有相當合理的說服力。QC活動中所采用之統計手法均极為簡單,一般稱為“QC七大手法”。七大手法之使用情形可歸納如下:
根据事實、數据發言──圖表(Graph)、查檢表(Check Sheet)、散布圖(Scatter Diagram)。
整理原因与結果之關系,以探討潛伏性之問題──特性要因圖(Characteristic Diagram)。
凡事物不能完全單用平均值來考慮,應了解事物均有變异存在,須從平均值与變异性來考慮──直言圖(Histogram)、管制圖(Control Chart)。
所有數据不可僅止于平均,須根据數据之履歷,考慮适當分層──層別法(Stratification)。
并非對所有原因采取處置,而是先就其中影響較大的2~3項采取措施(Vital Few,Trivial Many),亦即為重點管理──柏拉圖(Pareto Diagram)。
簡單來說,這些手法是要“以現實合理之眼光,來觀察產生不良情形之現場的現物”,确實做好所謂的“3現主義”。目前產業界,無論是公司、部門或是工作現場,對管理都非常重視,也經常在強調管理的重要性。但若單是只強調管理是無法促進整体管理水准的提高,必得要管理、改善与統計方法相輔相成,三者相互連貫運用,在整体上才會發揮效果。
所謂管理,是指按照預定計划,依作業標准而實施,然后查核實施的結果對目標達成之程度,若尚未按目標達成,則尋求其原因所在,采取可達成目標之處置。簡言之,管理的主要功能是維持現狀。
要确實做好管理,就必須讓“管理循環“運轉順暢,此循環是不斷重复計划(Plan)、實施(Do)、查核(Check)、處置(Action)等四种活動。PDCA循環的具体步驟是:1、決定目標(P);2、決定達成目標的方法(P);3、教育訓練(D);4、實施(D);5、查核實施結果(C);6、對异常現象采取處置(A)。持續地轉動PDCA,則可逐次提升管之質,些稱為“盤狀上升(Spiral up)。公司方針部門方針部方針所謂改善,就是要打破現狀。亦即為一种改變目前的作業方法,使效果更好的活動。改善活動通常需要一段時間,較長期地做解析、研究、下對策、确認效果的工作,才能達成改善的目標。改善活動的具体步驟是:1、問題點的把握,2、對問題點的現狀分析,
3、改善對策實施,4、實施結果的确認,5、標准化。
憑經驗去決定問題點,不易掌握重點,應利用統計方法來解決,通常把握問題點常用柏拉圖或直方圖。而要掌握產生問題的真正要因一般采用管制圖、查檢表、散布圖、層別法等統計方法。至于對策實施,則要有效利用各种統計方法,并与固有技術結合。實施結果的确認,一般是應用推移圖、柏拉圖等,而對于在效果的對策應將之標准化,并納入日常管理,使管理之水准提高。進行改善活動之后,一定要維持效果,如此才能再一步的改善,也才可以提高工作之質。質維持的改提維持 善升時間
QC改善步驟与QC手法之配合使用情形如下圖:對自己現場的工作的品質、業務的品質、复品的品質、服務的品質……等,都能做最有效的改善,同時對有關的質量、成本能以最經具備固有法管理(經驗、直覺、膽識)的條件之外,尚需有能動用務种QC手法的能力。將此兩者有效結合,活用到自己的工作現場,与自己的日常業務完全結合在一起,才能進行不實效的管理与改善。
圖表
前言
作為一個現場管理者,必需隨時掌握現狀,并了解其單位之績效与既訂目標不多少差距,好在擬定新的工作計划時,能設法達成目標,如此才算做到P-D-C-A之管理循環。
而,一大堆報表,內容均是繁雜的數字,隨著時間的推移,更遑論對長期的數字會不整体的概念了。一個月的品質成績如何?進步或退步?趨勢如何?或者一年內市場不良率的趨勢如何?要知道的情報實在太多了,光憑報表不容易獲得,只有靠情報轉化,以最簡單的方式表達出來,易看易懂,一目了然。在爭取時間、講求效率的今天,管理者非盡量使用圖表不為功。
何謂圖表
現場的數据或情報,用點、線、面、体表示大概情勢及鉅細變動于紙上的圖形,稱為圖表。其目的為:
方便人的視覺,使能包括更多的情報,并使人能傳達得更迅速及更易被了解,更快看出情報內容。
看一組數据,能把握到更多的情報,而能采取必要的對策。
圖表之功用与具備條件
3-1 圖表之功用
得于多种复雜現象的相互比較,可供分析研究之用。
費甚少時間可得明
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