2014指纹考勤机考勤管理办法.docVIP

考勤机管理办法 为了进一步规范公司考勤管理，提高员工遵守劳动纪律的自觉性和主动性，使考勤管理更加科学准确、公正公平，公司决定执行指纹考勤机考勤，具体办法如下： 一、指纹考勤机适用于南通启航能源有限公司在岗员工、主业派往启航工作的员工及启东市经济技术开发公司派遣到本公司工作的劳务工。 二、考勤管理由公司综合管理部归口负责，公司综合管理部负责指纹考勤机的日常维护工作。 三、各部门领导应当积极支持指纹考勤机进行考勤管理工作，每位员工应当配合公司综合管理部人员进行指纹采集录入，每位员工需录入二枚指纹存档。 四、指纹考勤机设置及员工考勤地点： 1、主业大门口保安室内：餐厅，物业，粉煤灰，库管及主业办事员等。 2、综合管理部：在启航本部上班的所有员工。 五、指纹签到实行每天两次签到制度。系统将设定30分钟内刷指纹有效，超过时间的视为迟到，上午：7：50——8：20；下午1：00——1：40。备注：周六日加班者下午4：30——5：00再录一次指纹。 六、加班加点除需正常刷考勤机之外，还需填报加班申请表，经直属领导和部门领导签字后交给劳资主管。没有填写申请表或没有刷考勤机将均不视为出勤。 七、因指纹考勤机故障或不能识别指纹，应立即向综合管理部反应，综合管理部及时对考勤机进行修理维护。 八、由于公务原因外出办事，无法赶到公司考勤的，须事后填写《未刷考勤说明单》，员工出差须事先填写《出差申请单》，经批准后交综合管理部，由劳资主管对员工考勤进行处理，考勤记录相应标明：因公缺考记“公”、请假标明请假的类别、出差记“差”。 九、综合管理部对各部门的考勤管理进行不定期的抽查监督。对违反公司劳动纪律考勤管理规定的员工，将根据公司《考勤管理规定》予以处分。 建议各部门将指纹考勤系统所记录的考勤结果不定期在部门内部予以公示，以提高考勤管理的透明度，促进考勤管理工作的公开、公平、公正。 十、对故意损坏指纹考勤机的人员，除按维修费用照价赔偿外，处以300元人民币的罚款。 十一、刷指纹方法和注意事项： 1、按指纹前手指须保持清洁，不能带有脏物及化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功。如果不成功，需要再次刷指纹，或者刷备用指纹。 3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 4、指纹考勤机上其他键盘请不要随便按动，刷指纹成功后，不要重复、随意乱刷。 5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润手指），手指不可有水。 6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向劳资主管或劳资员反应并采取补救措施，否则视为未出勤。 7、常用和备份指纹因各种原因刷指纹不顺畅时可以到公司综合管理部重新采集指纹。十二、本管理办法自2011年5月1日起执行，本办法由公司综合管理部负责解释。南通启航能源有限公司 二○一一年四月二十六日未刷考勤说明单 姓 ?名 部 门 时间年 月 日时 原因直接主管 部门领导 分管领导 注：员工因公务外出无法赶到公司考勤的，须事后填写此单，经审批后交部门考勤员 出差申请单 出差人 部 门 姓 名 出 差 事 由 出 差 地 点 出 差 时 间 自　　年　　月　　日　　时起至　　年　　月　　日　　时止共　　日 领导审批 审批时间加 班 申 报 表 部门：日期： 序号 姓 名 节 日 休息日 常 日 备 注部门领导：制表：