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高校办公室建设和管理如何提高实效性 　　【摘 要】对于高校而言，办公室的建设和管理是提高高校管理效果的关键，有效的办公室建设和管理，不但可以为高校提供有效的管理机构和管理依据，同时还能够提高高校管理层的管理质量。基于高校办公室的特殊地位和作用，只有做好办公室的建设和管理，才能够为高校领导提供更加完善的服务，从而保证领导的决策能够得到快速有效的落实。因此，对办公室建设和管理应引起足够的重视，并根据高校办公室建设和管理需要，提高其有效性，对于高校办公室的建设和管理而言具有重要作用。 　　【关键词】高校办公室；建设和管理；实效性 　　一、前言 　　基于高校办公室建设和管理的实际需要以及现实特点，在高校办公室建设和管理过程中，要想提高时效性，就要结合高校的实际管理需要，制定具体的高校办公室建设和管理目标，同时进一步完善高校办公室建设和管理制度，建立完善的制度体系，还要全面的落实管理制度，通过夯实管理基础，提高管理的实效性，提高管理的整体效果。高校办公室在建设和管理过程中存在一定的难度，要想提高建设和管理的有效性，就要充分认识到高校办公室工作的特点和实际难度，根据高校办公室工作的实际特点，有效开展办公室的建设和管理工作。 　　二、高校办公室建设和管理应制定明确的目标 　　从高效办公室工作的实际工作来看，制定明确的管理目标是保证高校办公室工作得到有效开展的关键，同时也是提高高校办公室建设和管理质量的有效措施，具体应从以下几个方面入手： 　　1.制定办公室远期建设和管理目标 　　基于高校办公室工作的特点，为了提高高校办公室建设和管理效果，就要根据高校办公室工作的实际需要，制定远期的办公室建设和管理目标，使高校办公室在实际工作中能够有长期目标指导，提高高校办公室的工作质量，确保高校办公室的建设和管理能够起到积极的效果。所以，高校办公室在建设和管理过程中，应当认识到工作目标的重要性，并根据建设和管理的实际需求，合理设定建设和管理目标，提高建设和管理有效性，使高校办公室的建设和管理工作能够得到全面有效的开展，推动高校办公室建设和管理工作全面进行。 　　2.制定办公室日常工作目标 　　结合高校办公室工作特点，为了提高高校办公室建设管理的实际效果，应当按照高校办公室的实际需求，制定日常工作计划，全面落实日常工作，使高校办公室能够在日常工作中有突出的表现，更好地满足学校领导工作需要，提高高校办公室的适应能力，使高校办公室能够做好日常工作，落实领导交办的各项工作任务。所以，制定完善的日常工作目标，是高校办公室提高管理工作有效性的关键，对满足高校办公室工作需要具有重要作用，同时，也是提高高校办公室建设和管理效果的重要手段和措施。 　　3.制定办公室的阶段性建设和管理目标 　　考虑到高校办公室建设和管理的实际难度以及特殊性，要想提高高校办公室建设和管理整体效果，就要根据高校办公室建设和管理的实际需要，制定阶段性的目标，明确后一个阶段应该做好哪些建设和管理工作，使高校办公室在建设和管理过程中能够有效解决工作当中存在的实际困难，提高高校办公室建设和管理质量，确保高校办公室的建设和管理工作能够得到全面有效的开展。所以，制定阶段性目标是十分必要的。 　　三、高校办公室建设和管理应建立完善的管理制度 　　从高校办公室的日常工作以及工作职责来看，高校办公室在建设和管理过程中，要想提高实效性，就要建立完善的工作制度，并对工作流程进行一定的细化。具体应从以下几个方面入手： 　　1.应进一步完善现有的管理制度 　　按照高校办公室工作要求，高校办公室建设和管理只有对管理制度进行不断的完善，才能更好的满足高校办公室的建设和管理需要，为高校办公室的建设和管理提供良好的支持。基于这一认识，高校办公室在建设和管理过程中，应对现有的管理制度不断的补充和完善，使现有的管理制度能够更好地发挥作用，提高高校办公室建设和管理质量，确保高校办公室在建设和管理过程中能够取得积极效果。由此可见，进一步完善现有的管理制度，是提高高校办公室建设和管理质量的重要手段。 　　2.注重管理制度的落实 　　基于管理制度的特殊性，除了要建立相应的管理制度之外，同时还要注重管理制度的落实，并将各项管理制度落到实处，才能提高管理制度的实施效果，发挥管理制度的作用，使管理制度在执行环节上达到预定目标。由此可见，注重管理制度的落实，是提高高校办公室建设和管理效果的重要手段，只有认识到制度的重要性，才能做好高校办公室建设和管理工作，使办公室的建设和管理能够真正的获得管理制度的支撑，提高管理制度的落实效果。 　　3.通过有效性评价，对制度进行有力的调整 　　为了提高管理制度的执行效果，我们应在管理制度制定和执行过程中，采取必要的评价。因此，我们应采取科学的评价手段，对管理制度的执行效果进行