2016会议管理制度附件会议流程.pptVIP

流程名称：周例会管理流程流程编号：XZB01流程拥有者：行政部 周例会管理流程说明 流程名称：年度会议管理流程流程编号：XZB02流程拥有者：行政部 年度会议管理流程说明 流程名称：年度表彰大会管理流程流程编号：XZB03流程拥有者：行政部 年度表彰大会会议管理流程说明 流程名称：季度会议管理流程流程编号：XZB04流程拥有者：行政部 季度会议管理流程说明 流程名称：年度经营计划和预算编制启动会会议管理流程流程编号：XZB05流程拥有者：行政部 年度经营计划和预算编制启动会会议管理流程说明 流程名称：运营调度会议管理流程流程编号：XZB06流程拥有者：行政部 运营调度会议管理流程说明 流程名称：临时专题会议管理流程流程编号：XZB07流程拥有者：行政部 临时专题会议议管理流程说明 第 * 页 Copyright ? 2007 By ALLPKU Management Consultants Ltd.未经许可，不得外传 准备与会报告 与会报告 汇总各部门与会报告，并发放给与会部门 汇总与会材料 召开会议。总结上周工作，部署下周工作 总经理总结会议，指导、安排下步工作 结束 行政部发放会议纪要给各与会部门 会议纪要 1 2 4 3 5 6 7 行政部 各参会部门 开始 总经办对会议执行进行督导督办 执行会议决议 总经办 8 发放会议通知 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 流程步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 工作内容的简要描述 行政部发放会议通知给参会部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的上周工作总结和下周工作计划等 各参会部门将工作总结和计划发送给行政部 行政部汇总各参会部门与会工作总结与计划报告，并将汇总资料发给各参会部门 总经办主持召开会议。各部门经理总结上周工作，讨论问题，并部署下周工作 总经理最终总结会议，并指导、安排下步工作 行政部整理会议纪要并发送给参会人员（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、最终决议等 各部门根据会议讨论结果执行会议决议 总经办对会议决议执行情况进行督导督办 重要输入 会议决议 会议决议 重要输出 会议通知 工作总结与计划报告 汇总的工作总结与计划报告 会议纪要 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 准备年度工作报告 年度工作报告 将汇总的工作报告发放给与会部门 汇总与会材料 召开会议。总结全年工作，部署次年工作，签订业绩合同书 总经理总结会议，指导、安排次年工作 结束 总经办发放会议纪要给各与会部门 会议纪要 1 3 6 5 7 8 9 各参会部门 开始 总经办对会议执行进行督导督办 执行会议决议 总经办 10 起草公司年度工作报告 2 年度工作报告 人力资源部 准备业绩合同书 4 发放会议通知 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 流程步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工作内容的简要描述 每年12月最后一周总经办发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的全年工作总结和次年工作计划等 总经办起草公司全年工作总结和次年工作计划 各参会部门将工作总结和计划发送给总经办 人力资源部准备各副总、各部门业绩合同书 总经办汇总各部门年度工作总结与计划报告，并将汇总报告发给各参会部门 总经办主持召开会议。各部门经理总结全年工作，讨论问题，并部署次年工作 总经理最终总结会议，并提出次年经营计划 总经办整理会议纪要并发送给各部门（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、最终决议等 各部门执行会议决议 总经办对会议决议执行情况进行督导督办 重要输入 会议决议 会议决议 重要输出 会议通知 公司年度工作报告 工作总结与计划报告 业绩合同书 汇总的工作总结与计划报告 会议纪要 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profil