关于报送档案工作目标AA级认证的验收报告.docVIP

勉县勉阳镇黄家沟村 关于报送档案工作目标A级认证的验收 报 告 勉县档案局： 　　为了进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》，促进我村档案工作目标管理规范化、科学化,使档案更好地为本村各项工作服务。从2008年7月起，我村按照《陕西省管理档案条例》，《陕西省档案工作目标管理认征办法及标准》，在我村档案工作主管领导的重视支持下和上级主管部门的指导配合以及工作人员的积极努力下，对2000年以来我村各类档案资料进行了规范整理，购置了档案管理设备，建立健全了档案工作规章制度。为了使档案工作更好地为建设社会主义新农村服务，现将我村开展档案管理工作达到A级认证标准主要情况报告如下： 一、基本情况： 我村所辖3个村民小组，156户，48人，全村社会总产值2930万元，农民人均纯收入2300元。 二、村档案工作目标管理基本情况 1、档案工作管理机制与工作条件 提高认识，加强领导，完善体制是搞好档案工作目标管理的前提。我村档案工作由党支部书记分管主抓，村两委成员积极配合，定期召开档案管理专题会；一是落实档案管理配套设备和资金；二是组织档案法律、法规业务知识的学习，宣传；三是定期征订档案工作学习资料刊物。从2005年起，档案管理被列入年终工作专项考核。 2008年，我村专设档案室l间，购置木质档案柜1组，铁质栏案柜3组，保证了我村档案资料的安全整齐存放，基本达到了“八防”要求。 2、档案业务建设 为了达到制度化管理，我们建立了五项制度：(1)档案管理员职责(2)立卷归档制度(3)档案保密制度(4)档案查阅制度(5) 档案管理制度。2008年7月我村在县镇档案部门的指导下，科学地制定了档案分类方案、编号方法和保管期限表，建立了全宗卷，编制案卷目录。做到了日常阅办文件能及时收回，按季清点。年终清现归档的文件材料，在次年的二季度前分类、整理、归档，保证了档案齐全、完整、准确。我们按照文件的自然联系和价值组卷，达到了组卷合理、规范。统一使用了符合国家规范的案卷卷皮、卷盒。卷内文件目录、备考表填写工整，档案编制规范，符合县档案局的质量要求。我村根据档案目标管理A级认证标准，村综合档案室将文书、财会、基建、设备、实物档案集中统一管理，我村现保存2000年至2007年底的各类档案130卷。 3、档案服务检测 为了适应工作的需要，我村在县镇档案部门的指导下编制了分类目录，案卷目录，应开放的档案按要求及时开放，档案利用效果显著。现已做了登记、汇编。 三、单位自查情况和档案申请等级 我村的档案工作在县镇档案部门的指导下，在健全管理体制，加强综合管理业务建设，开发利用信息等方面发生了显著变化。经过自查，我们认为在这次档案工作目标认证准备工作中能够做到领导重视，精心安排，纳入了议事目程，明确了目标，制定了措施，抓好了落实，发挥了全面整体功能，提高了档案管理水平，使我村的档案管理工作向制度化、标准化、科学化迈进。 我们认真对照《陕西省档案工作目标管理认证办法及标准》进行自查，逐项考核，认为达到了陕西省机关档案A级标准，请县档案局检查验收。 以上报告如有不妥之处，请予指正。 勉县勉阳镇黄家沟村 二oo八年十月五日 勉县勉阳镇黄家沟村档案分类、划期一览表 类别 序号 条 款 名 称 期限 党 群 工 作 类 1 本村党支部年度工作、总结、报告、会议记录 永久 2 有关本村党支部机构成立、干部任免的通知、批复；党组织统计年报表、党员花名册。 永久 3 有关本村党支部换届选举、支委分工的批复、通知报告 永久 4 本村党支部接收党员、党员转正、违纪处理的通知决定、介绍信、登记表。 长期 5 本村党支部组织整顿、社会主义教育、民主评议党员等方面的文件材料。 长期 6 有关本村党组织、优秀党员表彰奖励的通知、决定登记表。 长期 7 本村团支部、妇联在团的工作、妇女工作方面形成的文件材料。 永久 8 上级党组织制发的需要贯彻执行的文件材料。 长期 行 政 管 理 类 1 本村行政会议记录、纪要，年度工作计划、总结。 永久 2 有关本村机构设置、干部任免的通知、批复、干部花名册。 永久 3 本村制定的各项制度、办法、村规民约等。 长期 4 本村社会治安治理、普法、民兵工作计划、总结、报告。 长期 5 本村民事调解、调查和处理结果材料。 长期 6 本村村民迁入、迁出、出生、死亡登记卡、介绍信及存根。 长期 7 本村组织的重要专题调查报告、调查记录、访谈记录调查表。 长期 8 本村在财务管理、整顿方面形成的文件材料。 长期 9 有关村村民、干部表彰奖励、处分的通知、决定报告。 长期 行 政 管 理 类 10 有关本村土地征用、租用、宅